Автоответчик для отпуска

Автоответчик для отпуска

Доступные варианты и настройка

Бороться с любимыми обсессивно-компульсивными синдромами фрилансера сложно, но можно.

Например, постараться хотя бы в отпуске не проверять почту постоянно, запланировав для этого определенное время.

Приложение Inbox Pause добавляет к почтовому клиенту Gmail кнопку паузы. Возможна настройка уведомлений о том, что сообщения будут прочитаны позже.

Приложение Streak для Gmail позволяет настроить расписание отправки ответов — через час, два часа, день, неделю. То, что вы МОЖЕТЕ ответить на письмо сейчас, не означает, что вам действительно стоит это делать с риском ввязаться в длительную переписку.

И даже если вы намерены «одним глазком» просматривать в отпуске почту, чтобы не упустить сделку века, автоответчик не помешает — обстоятельства могут сложиться по-разному.

Об общих рекомендациях по составлению автоматических ответов я уже упоминала, а в этот раз о настройках.

Какие у фрилансера есть варианты оставаться на связи, не удосуживаясь заглядывать в электронный почтовый ящик?

Настройка автоответчика для Gmail

  • Войдите в учетную запись на сайте Gmail.com.
  • Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
  • Выберите Settings (Настройки).

Автоответчик Gmail 1

  • Найдите внизу опцию Vacation Responder (Автоответчик).
  • Установите флажок Vacation responder on (Включить автоответчик).
  • Выберите дату запуска (и отключения) автоответчика.
  • Заполните поля с темой и текстом ответа.
  • При желании активируйте опцию отправки автоматических сообщений только людям из списка контактов.
  • Сохраните изменения.

Автоответчик Gmail 2

Настройка автоответчика для Outlook

• Войдите в учетную запись на сайте Outlook.com (ранее Hotmail).
• Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
• Выберите Automatic Replies (Автоответы).

Здесь также есть возможность подключить автоответчик на определенный период времени, отвечать всем либо только контактам.

автоответчик Outlook

Эта же опция доступна из Почты и Календаря (Office 365 и веб-версия Outlook). При настройке автоответа программа дополнительно предлагает:
• заблокировать календарь;
• очистить намеченные встречи в календаре.
• автоматически отправлять ответ на входящие приглашения.

Настройка автоответчика для Yandex

Функция автоматических ответов здесь доступна лишь через работу с правилами.

Но есть и плюсы: службами Yandex пользуются многие интернет-провайдеры. В этом случае для автоматических ответов на сообщения вам не придется оставлять дома работающий компьютер с почтовой программой — просто подключитесь к веб-интерфейсу на mail.yandex.ru.

Выполните Настройка > Правила обработки писем > Создать правило.

В разделе Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило.

автоответчик яндекс 1

В разделе Если задайте условия для обработки.

автоответчик яндекс 2

  • Выберите параметр из списка.
  • В поле справа введите значение для выбранного параметра (например, адрес или ключевое слово).
  • Выберите, насколько строго должно соблюдаться условие.

Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности. Чтобы добавить другие параметры к заданному правилу:

  • в разделе Если нажмите кнопку Добавить условие, выберите параметр и его значение;
  • уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно.

автоответчик яндекс 3

  • В разделе Выполнить действие нажмите ссылку Продолжить, а затем введите ваш пароль на Яндексе.
  • Установите флажок Ответить следующим текстом и введите сообщение.

автоответчик яндекс 5

После создания правила на каждое входящее сообщение, подходящее под условия фильтрации, будет автоматически отправляться сохраненный текст.

А вы пользуетесь автоответчиками в отпуске и не только?

No Comments

Post a Comment