Регистрация ФОП для фрилансера

Регистрация ФОП для фрилансера

Правила игры

В жизни каждого (ну или почти каждого) наступает момент, когда начинаешь задумываться, что пора бы уже и взрослеть.

Однин из показателей «взросления» фрилансера — регистрация ФОП для легализации доходов перед государством.

В данном случае не будем вдаваться в пространные размышления, а просто рассмотрим порядок легализации на текущий момент.

Самый простой способ упорядочить свои взаимоотношения с государством — зарегистрироваться в качестве физического лица–предпринимателя (ФОП / фізична особа-підприємець). Ниже описан этот процесс по состоянию на 2014 г. с некоторыми обновлениями. Даже при работе исключительно через государственные сервисы он вполне посилен — не страшнее Хэллоуина.

1. Общие настройки: система налогообложения

На выбор доступно всего две системы налогообложения — общая и упрощенная.

Общая система фрилансера интересует только в одном случае: если как минимум в ближайший квартал активно работать он не планирует. Например, еще нет готовой клиентской базы для безналичных расчетов, а налоги из воздуха платить не хочется. Тогда общая система налогообложения оптимальна: нет доходов — нет налогов и страховых взносов, только пустые отчеты. На нее можно перейти и позже, если возникнет необходимость.

В упрощенной системе налогообложения фрилансеру подойдут 2-я либо 3-я (редко 5-я) группы. Разницу между ними можно изучить, например, здесь.

Вторая группа не позволяет заниматься внешнеэкономической деятельностью: услуги можно предоставлять только населению Украины и плательщикам ЕН (юрлицам и ФОП). Поэтому для фрилансера, работающего с иностранными компаниями, оптимальной будет 3 группа с 5%-ной ставкой единого налога (затраты не уменьшают базу налогообложения).

Помимо 5% от доходов раз в квартал нужно платить единый социальный взнос (ЕСВ) в Пенсионный фонд: начиная с 2016 г., 22% от текущей минимальной зарплаты для предпринимателей, не участвующих в дополнительном добровольном страховании. На 2017 г. это около 2100 грн.

2. Создание персонажа: электронная цифровая подпись

Для ленивого фрилансера цифровая подпись (ЭЦП) — следующая по важности вещь после номера плательщика налогов ИНН.

Такая подпись сэкономит массу времени: можно зарегистрировать ФОП, не отходя от компьютера, и по той же схеме отправлять отчеты. С конца ноября 2013 г. сдавать всю документацию в электронном виде разрешено непосредственно через Миндоходов — без посредников.

Сама не верю, что пишу такое, но рекомендую получать ключ цифровой подписи через АЦСКД Миндоходов (по нашему, в налоговой) — быстро и бесплатно. От вас оригинал и копия ИНН, оригинал и копия 1-4 страниц паспорта плюс носители: CD или флешка (два носителя, если планируете работать с печатью). Процедура занимает 15 минут; срок действия подписи пока ограничен двумя годами. Есть и другие центры, где можно получить ключи.

И еще один этап перед собственно регистрацией. Не забудьте продумать будущие умения персонажа и выбрать сферы деятельности. Они понадобятся чуть позже, но список по КВЭД лучше составить заранее. Не ограничивайте себя одним кодом: лучше перестраховаться и добавить еще парочку таких, которые могут пригодится позже.

3. Первое сохранение: регистрация по месту прописки

Регистрацией юридических лиц и физических лиц-предпринимателей занимаются Центры административных услуг при райадминистрациях (вот, например, список для Киева).

Чтобы сэкономить время, заранее подготовьте документы.

► Заполните и распечатайте форму №10. Удобный мастер для ее заполнения есть на сайте Taxer (пример заполнения заявки). Пустой бланк для самостоятельных фрилансеров тоже имеется.
►Если будете работать на упрощенной системе налогообложения, сразу готовьте и подавайте соответствующую заявку — избавите себя от лишнего визита в налоговую. Сформировать заявку, сохранить и распечатать можно на сайте Taxer.
► Идентификационный код и копия, паспорт.
► А вот пошлину, похоже, платить уже не нужно. Начиная с 6 ноября 2014 г., государственная регистрация предпринимателей и юридических лиц осуществляется бесплатно.

Берете в терминале талончик на очередь к регистратору и ждете.

Срок госрегистрации не должен превышать двух рабочих дней с даты подачи документов. Становиться на учет в пенсионный фонд и налоговую вам не придется: все нужные документы регистратор подаст сам.

В оговоренный срок вам вручат выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Там будут указаны данные регистрации фрилансера как плательщика налогов и отдельно как плательщика единого социального взноса (ЕСВ).

UPD. С 1 января вступил в силу закон, который предоставляет нотариусам полномочия по государственной регистрации предпринимательской деятельности. Также в законе прописали принцип экстерриториальности, что дает возможность обращаться к любому госрегистратору или нотариусу, независимо от места регистрации (прописки).

4. Онлайн-баталии: регистрация через Интернет

Если спешки нет, а компьютер — лучший друг, можно отправить электронную заявку через регистрационный портал (только Windows). Для этого сначала придется создать учетную запись, где и пригодятся полученные ключи ЭЦП.

Неплохое описание интерфейса есть на Хабрахабре. От себя добавлю, что заявку можно заполнять в несколько приемов. На возникающие вопросы мне вежливо и достаточно оперативно отвечала техподдержка.

Создав учетную запись, подготовьте отсканированные варианты стандартных документов, рассмотренных выше в п.3. Формат файлов — ч/б TIFF с разрешением 150х150 dpi (документы, содержащие более одной страницы, сканируются в один файл).

  1. Заявка (карточка) — уже знакомая форма №10.
  2. Заявка на выбор упрощенной системы налогообложения.
  3. Карточка плательщика налогов (справка с номером ИНН).

Уведомления о смене статуса заявки не рассылаются, поэтому проверять обновления придется самостоятельно. При успешной регистрации статус заявки сменится на «Зареєстровано», но еще пара–тройка дней уйдет на обработку данных в налоговой и пенсионном фонде.

Если в записи появились номер и дата выписки — заходите в регистрационный портал, ищите свою заявку (Поданные) и выбирайте «Просмотреть документы» — Портал выдаст вам текст выписки из госреестра.

Если в записи ничего не меняется, как это было у меня, через неделю–полторы смело звоните в Центр административных услуг и уточняйте, что и как. В итоге я просто зашла за готовой выпиской сама.

UPD. Начиная с весны 2016 г., реализована регистрация субъектов предпринимательской деятельности и юрлиц через портал государственных услуг iGov.

5. Форумы и доски почета: книга и банковские счета

После получения на руки выписки вам предстоит увековечить свои будущие достижения на новом поприще — в Миндоходов и в банке.

Тем, кто сразу не подавал регистратору заявление о выборе упрощенной системы налогообложения, придется самостоятельно нести его в налоговую в течение 10 календарных дней с момента регистрации (но в одном календарном месяце). Если опоздаете, окажетесь на общей системе и сможете подать заявку о переходе на единый налог уже со следующего квартала — не позднее, чем за 15 дней до его начала.

Но в налоговую идти придется в любом случае. Финансовые средства, с которых предприниматель платит налоги, заносятся в книгу учета доходов. Она одинакова для предпринимателей 2, 3 и 5 групп, которые работают без НДС. Продают книги учета в точках возле налоговых, об оформлении можно прочесть здесь. Вести книгу доходов можно и в электронном виде, но для новичков это не лучший вариант.

Подготовленную (пронумерованную) книгу нужно сдать на регистрацию в налоговую инспекцию. Там же сразу пишите заявление на получение «Витягу з реєстру платників єдиного податку». Эта замена свидетельству, которое раньше получали единщики, понадобится чуть позже — при открытии счета в банке. При получении готовой книги и выписки не забудьте паспорт.

Для любителей волшебных предметов есть еще печати — сама не делала. Учтите, что с 6 ноября печать необязательна не только для физических лиц–предпринимателей, но и для юридических лиц.

Продумайте, в каком банке будете открывать безналичные счета (желательно, чтобы там была доступная услуга «Клиент-банк»). Далее берете все свидетельства, справку с номером ИНН, паспорт, немного денег, печать, если есть, и несете в банк. Процедура займет час–полтора. Налоговую об открытии счетов банк уведомит самостоятельно.

6. Сюжетный квест: отчетность

Едва ли не самая сложная часть, но прохождение игры без нее невозможно: сдача отчетов, уплата налогов и взносов.

Фрилансер-единищик 3-й группы без наемных работников должен:

► раз в квартал сдавать в Миндох налоговую декларацию: срок — не позже 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала;
► раз в квартал платить единый налог, то есть 4% от дохода: срок — не позже 10 календарных дней, следующих за последним днем сдачи квартальной декларации;
► раз в квартал платить единый социальный взнос (34,7% от текущей минимальной зарплаты для предпринимателей): срок — не позже 20 числа месяца, следующего за кварталом, за который производится уплата;
► раз в год подавать отчет о суммах дохода и единого взноса: срок — не позже 10 февраля года, следующего за отчетным.

Если нет особого желания держать в голове все даты, а в отдельной папке — все бланки и образцы, оформите подписку на один из сервисов подачи отчетности. Будете получать напоминания, заполнять готовые формы и одним щелчком отправлять по месту назначения. Я пользуюсь сайтом Taxer, но знаю, что есть и другие достойные варианты (добавляйте в комментариях, если готовы порекомендовать).

Полезная ссылка для обладателей цифровой электронной подписи — электронный кабинет плательщика налогов. Здесь можно подготовить, заполнить и отправить в налоговую отчеты без специальных программ. Еще одна функция — просмотр данных по состоянию расчетов с бюджетом.

* * *

Вот, вкратце, пока и все. Если что забыла или напутала, спрашивайте и поправляйте. Не исключено, что позже еще вернусь к этой теме и рассмотрю другие вопросы, связанные с легальной работой фрилансеров в Украине.

В октябре 2014 г. Украина поднялась в рейтинге легкости ведения бизнеса Всемирного банка на 16 позиций, заняв 96-е место среди 189 исследованных экономик .Напомню, что Польша занимает в рейтинге 32-е место, Румыния — 48-е, Беларусь — 57-е, Молдова — 63-е, Грузия — 15-е. До страны-мечты пока далеко, но по сравнению с 146-м местом точно прогресс. А пока успехов нам всем и вдохновения!

2 комментария
  • Станислав

    17/11/2014 at 23:35 Ответить

    Здравствуйте. Очень хотелось бы где-то почитать про способы приема оплаты от зарубежных заказчиков, ведь обычные системы перевода вроде Vestern Union использовать нельзя для предпринимательской деятельности. Как потом нужно валюту переводить в гривну, чтоб это не нарушало законодательство.

    • Olesya Zaytseva

      18/11/2014 at 18:45 Ответить

      Здравствуйте, Станислав. Для ФОП законный способ приема оплаты — официальный расчетный счет в валюте. О тонкостях перевода валюты в гривну всегда можно узнать в банке, где вы такой счет откроете. Если найду интересные материалы на эту тему, обязательно поделюсь.

Post a Comment