Готовый шаблон инвойса-оферты для украинских фрилансеров

ВЭД и бухгалтерия – 2

Вести с экспортных полей фрилансера

Прошел месяц после выхода первой заметки о потенциальных переменах в экспорте услуг украинскими фрилансерами.

За это время накопилось столько новостей, что вместо обновлений получилась отдельная запись.

1

Появились первые практические рекомендации по новой схеме работы с документацией. Здесь я рассмотрю только инвойсы для прямых клиентов. Если интересуют сайты-посредники (биржи фриланса), по ссылке есть более подробная информация.

Итак, 7 июля НБУ письмом № 22-01012/46746 разъяснил банкам особенности контроля экспортируемых услуг. Потенциально это означает отказ от актов выполненных работ в пользу инвойса (оферты).

В теории все это выглядит так. Работая с прямым клиентом, вы составляете инвойс с необходимыми данными и реквизитами. Рекомендованный шаблон содержит все необходимые данные, отвечая Приказу №201 Минэкономики относительно формы ВЭД договоров.

Инвойс-оферта является предложением о заключении соглашения. Клиент принимает оферту своими дальнейшими действиями: отправляет ответ и материалы, вносит правки и пр.

Оптимальный вариант — отправлять инвойс при фактически выполненных услугах. Если клиент или заказ вызывают сомнения, лучше воспользуйтесь стандартной формой договора и ждите подписи второй стороны.

По окончании проекта клиент отправляет оплату согласно инвойсу (оферте), где сказано, что оплата является подтверждением факта выполнения работ. Просите клиента указывать в платежном поручении номер и дату инвойса, чтобы сэкономить себе время на валютном контроле.

После оплаты инвойс становится документом, подтверждающим факт оказания услуг. То есть, такой инвойс одновременно выступает и договором, и заменой акту выполненных работ.

Шаблон инвойса «3-в-1» для работы с прямыми клиентами можно найти здесь. Он уже согласован на уровне центральных офисов с банками, популярными среди фрилансеров: Райффазен Банк Аваль, Приват, ПУМБ, Укрсиббанк, ОTP. Шаблон не является окончательным: обновленные варианты, подготовленные с учетом обратной связи, будут доступны по той же ссылке.

Само собой, это не означает, что с новой схемой уже знакомы и готовы работать все отделения и сотрудники на местах. Такие дела в один день не делаются. Тем не менее, процесс идет. Ниже приведен официальный комментарий ПриватБанка в одном из фейсбучных обсуждений этой темы.

«Добрый день! Вопрос получения средств через инвойс чаще всего встречается у наших клиентов-фрилансеров в связи с письмом НБУ 22-01012/46746 от 07.07.2015. На самом деле, ничего нового в письме НБУ не содержится и никаких нормативных документов оно не изменяет. В нем разъясняются и ранее известные способы заключения договоров, предусмотренные Гражданским Кодексом Украины. А именно — Глава 53 УКЛАДЕННЯ, ЗМІНА І РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ, достаточно подробно описывают тот способ заключения договора путем «прийняття пропозиції», который вызвал такой ажиотаж в интернете. Инвойс = пропозиція, его оплата = прийняття пропозиції. Или, как вариант, публичная оферта (того же Гугла или Еланса), выставленная на соответствующем сайте = пропозиція, инвойс с предложением оплатить работу — встречная пропозиція, его оплата делает инвойс равным Акту выполненных работ. Нужно отметить, что Приватбанк давно предлагал программистам работать с использованием инвойса вместо контракта и акта выполненных работ. Мы даже имеем готовый шаблон такого инвойса. НБУ в своем письме делал упор именно на последний вариант с публичной офертой, выставленной на сайте. Вариант инвойса от ПриватБанка сочетает «три в одном»: договор + инвойс + акт выполненных работ».

2

Налоги. Согласно закону Украины «Про бухгалтерський облік», инвойс (оферта) не является первичным документом. Исходя из разъяснения Минфина № 31-08410-07-27/13794 от 30.05.2011 г., счета-фактуры не подтверждают факт выполнения хозяйственной операции. Но не все так плохо.

Правительством уже одобрен проект Закона Украины «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», который кроме общих положений определяет счет-фактуру (инвойс) как первичный документ, подтверждающий факт осуществления хозяйственной деятельности. Потенциально, для фрилансеров это означает и упрощенное прохождение валютного контроля в коммерческих банках Украины (ранее внедренное НБУ), и положительные сдвиги в налоговой отчетности. Следующий этап — голосование Верховной Рады за законопроект в сентябре, вместе с новым Налоговым кодексом.

На текущий момент Закон Украины «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ч. 3 ст. 2) в требованиях к бухучету направляет нас к главе 1 раздела XIV Налогового кодекса, где сказано, что учет ведется путем заполнения «Книги обліку доходів», где записи делаются по факту получения средств. На основании данной книги заполняется и налоговая декларация.

Теоретически, инициативная группа рассматривала возможность получения разъяснений от Минфина относительно актов выполненных работ, которые законодательно для ФОП третьей группы не оговорены. Но планируемые изменения в законах делают это нецелесообразным. В итоге пока решение каждый принимает сам. Учитывая, в том числе, и временный мораторий на проверки.

3

Постановлениями №480 и №481 от 24 июля 2015 г. НБУ открыл законную возможность выводить электронные деньги (PayPal, ApplePay, GoogleWallet и Co.) на счета в украинских банках.

«Торговець має право приймати електронні гроші, випущені емітентом-нерезидентом, як засіб платежу від покупця-нерезидента за умови, що міжнародна система інтернет-розрахунків забезпечує перерахування цих електронних грошей одночасно з їх погашенням шляхом перерахування коштів на рахунок торговця в банку-резиденті».

Созданы условия для использования базовых сервисов международных систем интернет-расчетов при осуществлении трансграничных операций.

«Національний банк України реалізував перший етап впровадження змін щодо спрощення отримання транскордонних платежів резидентами і створив умови для використання функціональних можливостей та базових сервісів міжнародних систем інтернет-розрахунків під час здійснення резидентами України транскордонних операцій, а саме:

1) відправлення коштів з України з використанням платіжних карток для розрахунків або для зарахування на e-wallets для подальших розрахунків;
2) отримання резидентами (як фізичними особами, так і підприємцями) коштів за продані товари/послуги від нерезидентів;
3) використання більшості доступних сервісів електронних грошей в подальшому тощо».

Юридических преград для прихода PayPal в Украину теперь нет. Более того, публикация официального письма «Letter of Comfort» означает, что НБУ обязался адаптировать законодательство к европейским нормам, если оно будет мешать выходу на рынок крупных международных игроков. Даже инфографику подготовили — вполне в духе времени.

Интернет-расчеты в Украине

4

Лимит баланса электронных кошельков типа вебмани (предельная сумма расчетов) увеличен с 35 000 до 62 000 грн. Речь не идет об объеме транзакций за год, как поспешили заявить некоторые!

«Користувачі мають право використовувати електронні гроші для здійснення розрахунків за допомогою електронного пристрою, який поповнюється і перебуває в розпорядженні користувача в сумі до 35000 гривень протягом календарного року. До розрахунку цієї суми не включаються електронні гроші, погашені на вимогу користувача протягом календарного року». (Положення про електронні гроші в Україні.)

Пока все. Следим за обновлениями!

No Comments

Post a Comment