шаблон инвойса для украинских фрилансеров

ВЭД и бухгалтерия

Новости украинского фриланса

7 июля банки Украины получили письмо №22­01012/46746 «Про здійснення контролю за операціями резидентів, які передбачають експорт послуг нерезидентам через мережу Інтернет» (текст новости на сайте НБУ).

Настал день, которого все причастные так долго ждали. Фактически, упразднены договора и акты при экспорте услуг фрилансеров — переводчиков, программистов, стокеров, копирайтеров, — что сэкономит сторонам немало времени (и нервов).

Общественные инициаторы проекта отмечают, что переговоры и принятие решения в Минэкономики и НБУ были недолгими. Сложнее всего оказалось выработать устраивающий всех подход.

Теперь в зависимости от того, как именно сотрудничает с заказчиками фрилансер, применима одна из двух схем.

Прямые контракты с заказчиками

Составляете предложение (Offer / Purchase Order / Statement of Work, etc.) и выставляете клиенту инвойс (счет-фактуру), который выступает офертой. Если документы содержат достаточно информации про стороны расчетов, а также условия и требования, описывающие обязательства сторон, они могут считаться договором для внешнеэкономических операций. Ставите подпись (плюс печать, если работаете с печатью).

Оплата счета служит подтверждением выполнения работ, оказания услуг, экспорта прав интеллектуальной собственности (акцептом). Соответственно, именно этот документ предъявляется в банк для осуществления валютного контроля и служит основанием для отсчета банком законодательно установленного срока расчетов по соответствующей экспортной операции.

Важное условие: в инвойсе должно быть указано, что оплата является принятием предложения и свидетельствует об оказании услуг заказчику. Наличие этой фразы позволяет заменить инвойсом акт выполненных работ.

Работа через посредников (биржи, стоки, магазины и т.д)

Вы работаете по публичной оферте, размещенной на сайте: вы ее приняли, создавая свою учетную запись. Соответственно, выставляя инвойс, вы добавляете что, это инвойс на публичную оферту по такой-то ссылке и оплата по нему является свидетельством выполнения работ. Банк может попросить перевод публичной оферты, но не обязан это делать.

Таким образом, для работы с иностранными заказчиками теперь достаточно инвойса и оферта (максимум — перевода публичной оферты). Никаких подписей и непонятных для западных компаний печатей, никаких пересылок документов и оригиналов с «мокрыми» печатями.

В ближайшее время будет разработан и опубликован шаблон инвойса, который соответствует упомянутому выше письму НБУ — как только, так сразу будет добавлена ссылка. А пока про общие принципы создания счетов-инвойсов можно прочесть здесь.

Маленький бонус. НБУ дополнительно разъясняет, что:

— перевод документов на украинский язык не является обязательным (это уж как договоритесь с банком),
— документы заверяются личной подписью (печатью) фрилансера.

Ветряных мельниц, с которыми приходится сражаться украинскому фрилансеру, снова стало меньше. На очереди — полноценная работа с PayPal. Еще одна общественная инициатива имеет все шансы увенчаться успехом. Если эта тема вас интересует, подписывайтесь на страницу сообщества и будьте в курсе.

* * *

Поскольку тема важная, буду обновлять заметку по мере появления новой информации.

UPD 1. 16 июля 2015 г.

1

На текущий момент имеем рекомендации НБУ для банков. Банки вольны прислушиваться к рекомендациям или нет, поскольку ответственность за валютный контроль лежит на них.

В настоящий момент идет согласование формы инвойса (оферты) с юристами банков. Вместе с финальным шаблоном инвойса инициативная группа планирует привести список лояльных банков (как минимум, на уровне головного офиса). Право банков не принимать разъяснений к сведению и работать по-старому. Ваше право — наказать их за нерасторопность гривной.

2

НБУ дал зеленый свет только первому этапу — валютному контролю. Остается вопрос бухгалтерского и налогового учета этих средств. Так как схема нова для налоговой инспекции, ведутся переговоры по поводу официальных разъяснений. Вопросов много, а существующие разъяснения не дают однозначных ответов. На данный момент для налоговой инспекции инвойс не является документом, подтверждающим факт выполненных работ при проведении проверки.

UPD 2. 18 августа 2015 г.

Во второй части добавлены очередные новости по поводу внешнеэкономических расчетов и готовый шаблон инвойса-оферты.

6 комментариев
  • «перевод документов на украинский язык не является обязательным» — т.е. достаточно, если инвойс только на английском или немецком?

    • Olesya Zaytseva

      08/07/2015 at 15:17 Ответить

      Регулятора устраивает вариант без перевода. Остальное на усмотрение банка. Посмотрим, что они предложат в качестве рекомендованного образца.

  • Поздравляю! Мы здесь в России пока о таком можем только мечтать, к сожалению.

    • Olesya Zaytseva

      08/07/2015 at 12:39 Ответить

      Спасибо, Елена! Больше всего меня радует, что нашлись люди, которые не пожалели сил и времени на перемены к лучшему для всех.

  • Vadim Kadyrov

    08/07/2015 at 10:08 Ответить

    Хорошо, а как быть со Skrill?

    • Olesya Zaytseva

      08/07/2015 at 10:15 Ответить

      В смысле отчетности? Насколько понимаю, официально пока никак — просто вывод на карту. Но практика показывает, что при желании можно собирать инициативную группу и заниматься и этим направлением тоже.

Post a Comment