Полезное для переводчиков

Приближаются праздники. А это ответственный период в жизни каждого человека фрилансера, ибо события могут развиваться по самым разным сценариям: полезно, приятно, приятно и полезно, неприятно и неполезно. Хотя, конечно, праздник каждый день — это тоже хорошо и правильно.

Сегодняшняя подборка как раз про то, чтобы все складывалось, как можно лучше, — не без ваших усилий, само собой: как отлично отдохнуть и не погрязнуть потом в работе; о чем стоит помнить, чтобы праздники не превратились в кошмар; поздравлять ли клиентов и как; советы для самого удачного года.

Стресс до, вместо и после отдыха

Harward Business Review напоминает, что, хотя отпуск планируют, чтобы наслаждаться жизнью и забыть о стрессах, на практике он означает дополнительную загрузку по возвращении к работе. В результате, как выяснили ученые, после отпуска имеем все тех же не слишком довольных жизнью людей. При этом наибольший уровень стресса приходится на время непосредственно перед отпуском и сразу после него.

Что же делать?

До отпуска.

Научитесь расслабляться: медитируйте хотя бы по нескольку минут каждый день — представляйте что вы уже на заслуженном отдыхе.

Расставьте приоритеты: составьте список всех дел, которые обязательно нужно завершить к отпуску, после чего сделайте план по дням. На остальные второстепенные дела старайтесь не отвлекаться. Отдыхаете неделю? Начинайте готовиться за две. Берете двухнедельный отпуск? Растяните подготовку на месяц.

Предупредите о датах отпуска коллег и клиентов — и скажите, что не планируете быть на связи. Добавьте даты отпуска в подпись для электронных писем.

Переадресуйте свои задачи или как минимум объясните заказчикам, что сможете заняться ими только после отпуска.

Настройте автоответчик. И если возвращаетесь в понедельник, укажите, что работаете со вторника или даже со среды — так у вас освободится время на действительно горящие задачи.

В отпуске

Настройтесь на отдых и сосредоточьтесь: что толку брать перерыв, если потом нет радости и энергии.

Отключитесь от внешнего мира: чем меньше электроники, тем лучше. А то заглянешь в телефон почту проверить, а там полтора часа как не бывало.

Погрузитесь в атмосферу: гуляйте, плавайте, дышите полной грудью и прислушивайтесь. При правильной организации выделить чуть-чуть времени только для себя можно даже с детьми.

После отпуска

Составьте план: не обязательно тут же снова впрягаться на полную катушку. Для начала снова обрисуйте свои задачи (не проверяя электронную почту, чтобы оценивать все в перспективе и с точки зрения стратегии).

Вновь расставьте приоритеты. За время отпуска они вполне могли поменяться. Сделайте поиск рассылок в почтовом ящике (например, по слову unsubscribе) и удалите или отметьте как прочитанные.

Проанализируйте свои ощущения. Получается ли то, ради чего затевался отпуск? Чувствовать себя радостнее, спокойнее, энергичнее? Вспомните самые приятные моменты: они помогут справиться со стрессом.

Отпуск вы заслужили, а дополнительные проблемы — нет. Пусть их и не будет.

 

Сезон праздников: спокойствие, только спокойствие

А если с отпуском не складывается? В праздничный сезон столько удобных случаев провести время с друзьями, родными, коллегами. Вот только дел становится больше, а времени катастрофически не хватает.

В Forbes нашли множество способов не превращать праздники в проблему.

1) Возьмите несколько дополнительных выходных, если есть такая возможность. Проведите их с теми, кто вам дорог, отправьтесь за покупками.

2) Начинайте планировать заранее. Детские утренники, визиты к родственникам, благотворительность. Времени на работу будет меньше, и это нужно учесть.

3) Составьте список самых важных дел — личных и профессиональных — и проанализируйте. Возможно, от чего-то реально отказаться, а что-то перенести на следующий год. Это поможет выбросить из головы лишние мысли накануне праздников.

4) Откажитесь от многозадачности: не больше одного проекта за раз. Не смешивайте личное время с рабочим — только хуже будет, а продуктивности никакой.

5) Заранее обдумайте задачи на конец года. Праздники «вдруг» не наступают, просто мы до последнего не хотим ничего замечать. Заранее позаботьтесь о подарках, не тяните со сдачей проектов.

6) Четко разделяйте рабочее и личное время. Если нужно, поставьте себе жесткие рамки. Всю работу в любом случае не переделать.

7) Запаситесь праздничным настроением, чтобы потом были силы снова вернуться к работе. (Я, например, каждый день понемногу украшаю дом.)

8) За работой старайтесь не отвлекаться: сначала дела, потом приятные покупки и сюрпризы.

9) Позаботьтесь о своем здоровье: физических нагрузок должно быть больше, а не меньше. (От себя добавлю, что мне в прошлом декабре настолько не понравилось болеть три недели, что в этот раз я решила потратить то же время на интенсивные тренировки.)

10) Не берите на себя слишком много. Вечеринки, поздравления, обмены подарками — держите себя в руках, не слишком при этом ограничивая. Иногда можно и нужно отказываться. (Но если отказываетесь все время, объясняя это работой, задумайтесь, на своем ли вы месте.)

11) Сосредоточьтесь на работе. Сегодня выходной? Если нет, трудитесь, как обычно. А если уж решили устроить себе выходной — забудьте о делах.

12) Помните, что совсем скоро новый год. Новые успехи, новые проекты, новые путешествия.

13) Праздники нужны, чтобы праздновать — не забывайте. Не стоит воспринимать их как хаос и сумасшествие или как сплошное концентрированное счастье.

 

А вы поздравляете клиентов?

Независимо от того, работаете ли вы в праздники или отдыхаете, конец года — время, когда всем нравится получать поздравления и подарки. Поздравлять заказчиков или нет? Если да, так как? Мне порекомендовали отличную заметку о поздравлениях в блоге Thoughts on Translation, которую с удовольствием представляю и вам.

• Если желания (возможности) рассылать подарки нет, всегда остаются настоящие открытки — правильно подписанные. Иногда такой вариант даже лучше мелкого сувенира из категории ширпотреб.
• Стильным и бюджетным подарком может стать вкусный сюрприз или сувенир, напоминающий о стране, где вы живете.
• Не лишним будет и подумать, кого именно вы поздравляете — человека, с которым имеете дело непосредственно, или всю компанию. Варианты бывают разные, и про уместность решать только вам.

Еще несколько мыслей на тему поздравлений вы найдете в колонке Fire Ant & Worker Bee.

2019: пусть это будет ваш лучший год (пока…)

До нового года уже меньше трех недель. И в блоге The Freelancer‘s Year точно знают, как сделать его исключительно удачным (ведь удача случайной не бывает).

1. Определитесь с тем, как будете работать в праздники

Если вам уже удалось отдохнуть и теперь вы полны сил и рветесь в бой, заранее дайте знать агентствам и клиентам, что будете работать и брать заказы.

И наоборот, если мечтаете о заслуженном отдыхе, не забудьте вовремя предупредить, когда вернетесь в строй.

2. Обдумайте, что хотите поменять

Хотите больше прямых клиентов или более высоких ставок? Подумайте, что предпринять в течение ближайшего месяца, чтобы это стало реальностью. Составьте список компаний, с которыми хотите списаться, и поищите контактные лица. А рассылать сами письма пока необязательно.

Вспомните старых клиентов, для которых давно ничего не делали, и напомните о своем существовании. Начните устанавливать новые контакты в LinkedIn по интересующему направлению. Один шаг! Для начала один. А за ним будет второй.

3. Проверьте свой настрой

Не пожалейте времени, чтобы понять, что мешает развиваться. Прокрастинация? Страх неудачи? Страх успеха? (Бывает, да еще как.) Неуверенность в себе? Не знаете, с чего начать? Все вместе взятое?

Вы не обязаны менять свою личность и подходы к работе. Но нельзя не учитывать то, что мешает достичь успеха, чтобы под этим успехом ни подразумевалось.

4. Поймите, что не будет все идти по плану, и примите это

Да, у вас есть цели и, возможно, даже бизнес-план, но сплошь и рядом обстоятельства сильнее нас. Не всегда можно уверенно сказать, где стоит остановиться и выбрать другой путь. Ищите вдохновение, проявляйте настойчивость и пробуйте смотреть на вещи шире — работайте над стратегией. И это не значит, что не нужно корректировать планы и вообще с ними сверяться! Как раз наоборот.

Всем волшебных праздников и удачного года!

 

Поделиться в Твиттере: Дайджест за ноябрь: краткая методичка предпраздничного фрилансера