Продуктивность переводчика

Часть 1. Комбинации клавиш

Решила серьезно взяться за свою продуктивность, попутно оформляя все находки в формате заметок для блога — чтобы были под рукой. Заметка про распознавание речи для переводчика уже готова, но, думаю, что я еще вернусь к этой теме в другом контексте: перевод текста в речь.

Компьютер для письменного переводчика — средство заработка, а клавиатура — наш основной рабочий инструмент. Поэтому имеет смысл освоить клавиатуру не просто хорошо, а досконально.

Для ускорения работы рекомендуют если не полностью отказаться от мыши, то, по крайней мере, свести операции с ней к минимуму. Дополнительный плюс: вы значительно снижаете риск развития туннельного синдрома.

Подружитесь с клавиатурой и запомните клавиатурные комбинации для всех основных программ, с которыми работаете. Ниже я собрала списки функциональных клавиш и комбинаций, показавшиеся мне полезными для заучивания. Для каждого такие списки будут своими — с учетом любимых устройств, операционных систем и программ, а также уже известных комбинаций.

0. Клавиатура

Изучите возможности всех клавиш, включая клавишу <Windows>, контекстную клавишу Menu (слева от правой <Ctrl>, обозначена значком курсора, наведенным на меню) и правую клавишу <Alt> (Alr Gr).

Примеры возможностей:

• Win: открыть меню Пуск
• Win + D: перейти к рабочему столу
• Win + Е: проводник
• Win + L: заблокировать  рабочую станцию
• Win + M: свернуть все окна
• Win + R: выполнить (командная строка)
• Win + S: поиск
• Win + T: выбрать первый элемент в панели задач (повторное нажатие переключает на следующий элемент)
• Win + правая и левая стрелки: разделить экран на два окна

Здесь вы найдете подробный список аналогичных клавиатурных комбинаций, где сможете отобрать самые нужные.

В чем польза командной строки? Вот лишь несколько инструментов и программ, которые гораздо удобнее запускать, набирая соответствующее слово в командной строке (<Win + R>):

calc: открыть Калькулятор
control: открыть Панель управления
excel: открыть MS Excel
mspaint: открыть Microsoft Paint
notepad: открыть Блокнот
taskmgr: открыть Диспетчер задач
shutdown/s: завершить работу компьютера через 30 с
shutdown/h: перевести компьютера в режим сна
shutdown/r: перезагрузить компьютер
winword: открыть MS Word
\: открыть домашнюю папку

Каждый раз набирать команды полностью не придется: система будет запоминать варианты и выдавать «подсказки».

Совет: при вводе в командную строку адреса URL будет открыт браузер с нужным сайтом.

1. Операционная система (Windows)

Даже если вы не будете работать исключительно с комбинациями клавиш, комбинирование мыши и клавиатуры даст серьезный выигрыш во времени.

Несколько универсальных системных комбинаций:

Ctrl + A: выделить все
Сtrl + С: копировать
Сtrl + F: поиск
Ctrl + N: новый документ
Ctrl + O: диалоговое окно выбора файла
Ctrl + P: печать
Ctrl + S: сохранение документа
Сtrl + V: вставить
Ctrl + W: закрыть документ
Сtrl + Х: вырезать
Сtrl + Z: отменить последнее действие

И еще несколько полезных вариантов:

Shift: блокировать автозапуск CD-ROM (удерживать после вставки диска)
Shift+F10: отображение контекстного меню текущего объекта
Alt+Printscreen: сделать снимок активного окна
Alt+F4: закрыть активное окно (приложение)
Ctrl+F4: закрыть активный документ

Комбинации клавиш для панели задач:

Shift + щелчок на пиктограмме в панели задач:  открыть новое окно приложения
Shift + щелчок правой кнопкой: показать меню приложения
Ctrl + щелчок по группе пиктограмм: развернуть все окна групп

Совет: если, открыв папку в Проводнике, нажать какую-либо букву, система сама найдет начинающийся с этой буквы файл (или папку).

2. Текстовый процессор

Текстовый процессор — одна из базовых программ для переводчика. Поэтому не ленитесь периодически просматривать горячие клавиши и изучать комбинацию–другую.

Проиллюстрирую возможности всего одной клавишей — F8. Однократное нажатие переводит Word в режим расширенного выделения, с «якорем» в начале блока текста. Если теперь нажать клавишу <F8> и точку, текст будет выделен от текущего положения курсора до следующей точки. Два нажатия выделят слово, три — предложение, четыре — абзац. Для выхода из режима нажмите клавишу <Esc>.

Из обязательных к запоминанию, если по какой-то причине еще не знаете: короткое и длинное тире, мягкий перенос, неразрывные дефис и пробел (можно найти по ссылке выше).

Некоторые команды перемещения по тексту:

Shift + F5: положение курсора при закрытии документа (после его открытия)
Ctrl + Alt + Z: четыре последних места внесения изменений
Ctrl + стрелка влево и вправо: перемещение по словам
Ctrl + стрелка вверх (вниз): перемещение по абзацам или вертикальная прокрутка
Ctrl + Page Up (Page Down): в начало предыдущей (следующей) страницы
Home / End: начало и конец строки
То же самое с нажатой клавишей <Shift>: выделение текста

И еще несколько полезных комбинаций:

Shift + F3: перевод в верхний регистр (сначала первая буква, потом слово)
Ctrl + Alt + I: окно предварительного просмотра
Ctrl + Alt + точка: многоточие
Ctrl + F12: окно открытия документа
Ctrl + левая клавиша мыши: выделить предложение
F7: выбор: команды Орфография
Ctrl + F1: скрыть панель инструментов (когда все это изучите)

Совет: сделайте и распечатайте себе табличку с нужными специальными знаками — пусть всегда будет перед глазами. Например:

Знак авторского права: Alt + Ctrl + C
Охраняемый товарный знак: Alt + Ctrl + R
Товарный знак: Alt + Ctrl + T

Для этого откройте таблицу символов и просмотрите нужные: для выбранного символа в правом нижнем углу окна отображается соответствующая комбинация клавиш.

3. Браузер

Свои комбинации клавиш и «секреты» есть и в браузерах, а ведь для переводчика это еще одна незаменимая программа.

Комбинация <Ctrl + Tab> служит для переключения между открытыми вкладками. Чтобы перейти к конкретной вкладке, используйте <Ctrl+номер окна> (нумерация слева направо).

Найдите и запомните комбинации браузера, с которым работаете. Ниже приведены некоторые комбинации для связки Windows и Chrome.

Работа с окнами:

Ctrl + N: новое окно
Ctrl + T: новая вкладка
Ctrl + W: закрыть активную вкладку
Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку

Работа со страницами:

Home: в начало страницы
End: в конец страницы
Ctrl + N: закладка для текущей страницы
Ctrl + H: история
Ctrl + J: загрузки

Совет. Адресная строка браузера работает еще и как окно поиска. Если введете поисковый термин в адресную строку и нажмете <Enter>, увидете результаты поисковой системы по умолчанию. Для перемещения курсора в адресную строку служит комбинация <Ctrl + L>.

4. CAT-инструменты

Здесь все очевидно. Поскольку о CAT-программах в этой серии буду писать отдельно, ограничусь только частью комбинаций, не совпадающих с Windows.

MEMOQ

Tab: переключение между Source и Target
F2: редактировать исходный сегмент
F7: проверка орфографии
Ctrl + Shift + A: выделить все сегменты
Ctrl + K: поиск в Concordance
Ctrl + P: поиск терминов
Ctrl + T: разделить сегмент

Расширенный список функциональных клавиш для memoQ.

Настройка комбинаций клавиш для memoQ.

TRADOS

F3: поиск в Concordance
F4: выход
F12: сохранить как
Ctrl + K: поиск в Concordance
Alt + F2: редактировать исходный сегмент
Alt + Ins: вставить перевод из исходного сегмента
Alt + Del: очистить Target

Расширенный список функциональных клавиш для Trados.

Еще несколько комбинаций и настройка для Trados.

5. AutoHotkey

Бесплатная программа для Windows с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяющая упростить повторяющиеся задачи.

Что она может? Выполнять макросы:

• вставлять за вас текст (например, превращать :*:kr:: в Kind regards,);
• запускать программы;
• открывать файлы;
• ну и работать с комбинациями клавиш, конечно же.

Вот, например, как выглядит алгоритм назначения комбинации <Win + пробел> для переключения раскладки языков в Windows 7.

1. Скачать программу: http://www.autohotkey.com.
2. Установить AutoHotkey.
3. Вызвать контексное меню. Создать > AutoHotkey Script.
4. Открыть вновь созданный файл для редактирования.
5. Прописать строку #Space::PostMessage, 0x50, 2, 0,, A ; 0x50 is WM_INPUTLANGCHANGEREQUEST
6. Перезапустить AutoHotkey.

(Почти) все эти комбинации я собрала в один редактируемый файл Word: по мере освоения можно удалять одни комбинации и вносить другие — более сложные. Скачать комбинации клавиш для переводчика.

Освоили комбинации клавиш? Пора приниматься за слепую печать: не зря многие зарубежные переводчики называют ее среди важнейших навыков переводчика.