Моя школа редакторов: месяц второй

В прошлом году написала про вступительные курсы и начало учебы. Потом учебы и работы стало еще больше, поэтому продолжаю только сейчас. Напоминаю, что материалы разбиты по основным дисциплинам школы. В этой части самое интересное для меня из октября (недели с 3 по 6-ю). Для справки: первая ступень обучения длится 16 недель.

Текст и редактура

Целый месяц изучали редактирование текста. От удаления лишнего, сокращения и редактуры на уровне слов продвигались к порядку слов в сложных предложениях, анатомии абзаца и модульной структуре информационных продуктов. Здесь же была моя любимая тема: дидактика. Как начать общение с читателем, захватить его интерес и объяснить все что нужно по принципу «от простого к сложному».

Остановлюсь подробнее на абзаце. Теорию знаю давно, но последовательно применять ее на практике сложнее, чем кажется. А ведь абзац – это не только про статьи и копирайтинг. Любое письмо, любой написанный для третьей стороны текст выиграет от хорошо структурированных абзацев.

Абзац состоит из трёх частей.

  1. Главная мысль
  2. Доказательство или расшифровка главной мысли
  3. Вывод, который нам интересен (мы хотим вложить читателю в голову)

В абзаце не может быть ничего, что не относится к первому предложению.

Чтобы визуально завлечь читателя, абзац должен быть коротким: 4-7 строк. Но не делайте абзацы одинаковыми. Когда все абзацы в тексте одной длины, глазу не за что зацепиться. Это относится и к популярным сейчас в соцсетях абзацам на одну строку.

Чтобы отредактировать абзац:
1. Найдите ключевую мысль.
2. Вынесите ее в первое предложение, если она еще не там.
3. Удалите всё, что не относится по теме к первому предложению.
4. Раскройте первое предложение.
5. Сделайте вывод последним предложением.

Важно. Абзацы отмечают либо красной строкой, либо вертикальным отступом (швейцарская верстка), но не одним и другим одновременно.

Классическая верстка: красная строка. После заголовка и подзаголовка красная строка не нужна.

Швейцарская верстка: абзацы отделены отступом — так, как мы привыкли в интернете. Обычно отступ чуть меньше, чем пустая строка.

Что почитать:
– William Zinsser. On Writing Well
– Roy Peter Clark. Writing Tools: 50 Essential Strategies for Every Writer

 

 

Типографика и верстка

В прошлом выпуске мы говорили о важности уважительного отношения к шрифтам. Сейчас рассмотрим базовое правило типографики и верстки, которое в равной степени актуально для оформления документов, дизайна сайта и школьного плаката. Даже не зная, в чем заключается это правило, вы обязательно заметите, если оно грубо нарушено.

правило внутреннего и внешнего

 

Объекты, расположенные близко друг к другу, воспринимаются связанно. Этот простой принцип лежит в основе всякого осмысленного дизайна. На практике нарушение принципа «рядом, потому что связано» встречается в любых дизайнерских работах, начиная с обычной верстки. Например, очень часто размещают заголовок таким образом, что сверху и снизу расстояние до абзацев оказывается одинаковым.

Хотя читатель в большинстве случаев в состоянии сообразить, к чему относится заголовок, лучше потратить его читательское внимание на содержание, а не на расшифровку формы. Заголовок в тексте должен стоять ближе к следующему абзацу, чем к предыдущему. Расстояние от заголовка до абзаца не должно быть меньше межстрочного интервала заголовка.

Подробнее о теории близости: https://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/136/

 

Важно! внутреннее ≤ внешнее

Правило внутреннего и внешнего — это частный случай теории близости. Типографический объект любого уровня состоит из других объектов: буквы из штрихов, слова из букв, строки из слов, абзацы из строк. И для того чтобы объект имел самостоятельное значение, то есть буква, слово, строка и абзац отделялись от соседних, его внутренние расстояния должны быть меньше внешних.

 

Интерфейс и информация

При работе с экранным интерфейсом постоянно приходится целиться в разные элементы, пальцем или мышью. Закон Фиттса — первое и самое главное, о чем здесь нужно помнить.

 

Чем дальше объект, тем больше время прицеливания; чем больше объект, тем меньше время прицеливания.

 

Пол Фиттс (1912—1965) работал психологом в Университете штата Огайо, а затем в Мичиганском университете. Разработал и опубликовал модель быстрого прицельного движения человека.

Это и есть закон Фиттса. Он связывает расстояние до объекта, размер объекта и время прицеливания в одномерном пространстве. Чем дальше объект, тем больше время прицеливания; чем больше объект, тем меньше время прицеливания.

Следствия:

  • Элементы управления нужно делать достаточно большими и отделять расстоянием. К ссылкам в списках это тоже относится.
  • Необязательно увеличивать объект, можно увеличить его область прицеливания и нажатия. Например, в меню Windows и Mac OS вам не обязательно попасть точно в буквы меню.
  • Проще всего попасть в ту точку, где ты уже находишься. На экране она находится под курсором.
  • Углы и стороны экрана — особые зоны комфортного прицеливания.
  • Объект не должен распадаться на несколько ссылок, ведущих в разные места.

Подробнее о законе Фиттса и его следствиях — в советах Ильи Бирмана.

 

Переговоры и отношения

Чтобы результат сотрудничества не разочаровал стороны, исполнителю нужно разобраться в задаче. Профессионал не начинает работу, пока не убедится, что понял задачу и что клиент согласен с этим пониманием. Первоочередная задача переговорщика — узнать, что хочет клиент. Добиться этого можно единственным способом: внимательно слушать и задавать вопросы.

  1. О бизнесе. Как вы работаете? На чём зарабатываете? Где берёте клиентов? Какой канал продаж самый эффективный?
  2. О задаче. Какая ближайшая задача сейчас стоит перед компанией? Каковы ближайшие планы? Чего вы хотите добиться?
  3. О возможном решении. Как может быть решена ваша задача? Чем, по вашему мнению, мы можем оказаться для вас полезны? Что вы будете считать успехом проекта? Как вы будете оценивать, удался ли проект или провалился?
  4. Об ожиданиях. В каком виде ожидаете получить результат? Каковы ваши ожидания по взаимодействию? Что для вас важно в специалистах, с которыми хотите работать?

Обратите внимание, что все вопросы открытые. На них никак не ответишь односложно: «да», «нет», «может быть». Закрытые вопросы не дают полезной информации и мешают понять, что имел в виду клиент. «Вас устраивает наше предложение?» — «Нет».

Полезные материалы:

Наличие ТЗ и брифа — не гарантия того, что стороны поняли друг друга. Как и не гарантия правильно поставленной задачи.

 

Управление и результаты

Что делать, если завалило работой? Воспользоваться советами из книги Марка Форстера «Сделай это завтра».

  1. Собрать и убрать «в долгий ящик» все задачи: выписать все, что висит, и убрать подальше. Или собрать в кучу, если это, к примеру, бумажные документы.
  2. Начать новую жизнь. Делать то, что мы запланировали на день. Все новые задачи в течение дня планировать на завтра или даже на послезавтра.
  3. Если что‑то очень срочное, записываем задачу на листик. Пока будем записывать, создастся небольшой буфер, и мы успеем обдумать срочность задачи.
  4. Каждый день перед началом работы разбираем «долгий ящик». Полчаса, час, два часа. Важно не столько время, сколько систематичность и первоочередность.

Когда заваливает работой? Во-первых, когда работа построена неэффективно. Во-вторых, когда мы начинаем делать чужую работу.

 

«Своя» работа всегда двигает вперед вас, ваш бизнес и вашу карьеру. Выбирайте правильно!

 

Люблю таймеры, только вместо помидорки у меня Оливия

Полезные материалы:

 

No Comments

Post a Comment