Синхронизация файлов
Для чайников лингвистов
Синхронизация файлов и папок между ПК, ноутбуками, смартфонами и пр. обеспечивает идентичность рабочих материалов на разных устройствах. Для этого необходимо организовать быстрый и полный обмен нужными данными.
Копировать обновленные файлы на все устройства можно и вручную, но быстрее и надежнее прибегнуть к решениям для синхронизации данных — утилитам или веб-сервисам.
Практичный вариант — синхронизация по расписанию либо при наступлении определенных событий (наличие обновлений в синхронизируемых папках, подключение внешнего жесткого диска, запуск системы и пр.).
Синхронизация через облако
Сервисов для синхронизации файлов в Сети представлено немало. Часть из них создавалась в качестве онлайновых хранилищ с поддержкой синхронизации, другие предназначены только для синхронизации.
Первым обычно вспоминают про Dropbox. Синхронизируемая папка Dropbox находится на моем рабочем столе и служит для хранения файлов, которые нужны под рукой — материалы для обучения и блогов, текущие проекты, резюме, сертификаты и пр.
Кстати, вместо синхронизации всей стандартной папки ~/Dropbox можно настроить синхронизацию только отдельных вложенных папок.
Чем еще полезен фрилансеру Dropbox?
- Синхронизация «Моих документов»
Если вы с ней работаете, укажите в системных настройках папку Dropbox в качестве папки «Мои документы» — получите автоматическое резервное копирование и синхронизацию актуальных файлов.
- Восстановление файлов
Dropbox сохраняет старые версии файлов — вы легко восстановите то, что случайно удалили. Чтобы увидеть предыдущие версии файла, зайдите на сайт Dropbox, щелкните правой кнопкой по файлу и выберите Previous Versions. Для восстановления удаленных файлов перейдите в папку, где они хранились, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Show deleted files.
- Создание веб-сайта
Если у вас еще нет собственного офиса в Интернете, Dropbox можно использовать для хостинга (хранения) несложного сайта на HTML. Сервисы Pancake.io и Droppages.com — отличный вариант, чтобы создать себе базовый сайт на Dropbox.
- Пересылка больших файлов
С помощью приложения Sendtodropbox.com можно отправлять в Dropbox файлы размером свыше 20 Мб, включая видео и файлы графических программ.
Есть и другие сервисы с похожими функциями, инструментами управления и приложениями, которые можно использовать, например, для синхронизации основных рабочих материалов. Привожу те, где есть бесплатные опции.
1. IDriveSync
Сервис обещает быструю синхронизацию файлов на разных устройствах и удобство обмена данными через организацию совместного доступа.
Особый акцент сделан на защите данных. Все сохраняемая информация автоматически шифруется — уровень шифрования выбирает пользователь.
Бесплатно: 5 Гб
150 Гб: 4,95 долл. в месяц
2. Cubby
Своим основным достоинством здесь называют гибкость. Есть возможность отправлять публичные ссылки на материалы для доступа и просмотра без права редактирования. Хранение неограниченного числа версий.
Предусмотрена защита данных шифрованием AES 256 бит и опциональная дополнительная защита паролем.
Бесплатно: 5 Гб
150 Гб: 3,99 долл. в месяц
3. JottaCloud
Простой и удобный в работе. Есть отчеты по ресурсам, функция резервного копирования для ноутбуков и смартфонов. В облако сохраняются последние пять версий файлов.
Место хранения данных — Норвегия: владельцы ресурса особо подчеркивают тот факт, что в отличие от американских компаний «не сотрудничают с администрацией».
Бесплатно: 5 Гб
150 Гб: 7,50 евро в месяц
4. Google Drive
Исключительно простое в работе облачное хранилище Google. Доступно всем, у кого есть учетная запись Google. Есть приложение для синхронизации файлов. При установке приложения можно указать, какие папки синхронизировать с текущим компьютером, а также задать местоположение папки Google Drive.
Gmail позволяет пересылать объемные файлы, хранящиеся на Google Drive. Просто щелкните на пиктограмму диска в окне письма и выберите нужный файл (размер до 10 Гб). Еще одно достоинство сервиса — множество интегрированных приложений для работы с фото, документами и музыкой.
Бесплатно: 15 Гб
100 Гб: 1,99 долл. в месяц
Синхронизация по старинке
Облачные сервисы хранения файлов не всегда приемлемы и удобны. Не все готовы доверять файлы третьей стороне без гарантий. Кроме того, для доступа к облаку обязательно нужен интернет. А если с ним проблемы?
В принципе, для синхронизации файлов в Windows 7 предусмотрены свои инструменты, но у меня найти с ними общий язык не получилось.
Компания BitTorrent предлагает бесплатную — в базовой версии— программу, которая синхронизирует файлы между разными платформами (в отличие от SyncBack и SyncToy для Windows PС) и системами, как только они выходят в интернет или оказываются внутри одной подсети.
Гибко настраивать правила синхронизации нельзя, зато есть достаточно удобный клиент для Windows, Mac OS X, Android, iOS.
Принцип прост: в домашнем компьютере появляется несколько папок — для телефона, съемного жесткого диска, ноутбука и пр. Чтобы залить файл на телефон, достаточно забросить документ в нужную папку.
Среди других популярных (и бесплатных в базовой версии) решений для синхронизации устройств по сети и через интернет отмечу программы ViceVersa, Allway Sync, FreeFileSync, GoodSync.
Все они работают по одному принципу: пользователь создает новое задание, две папки — исходную и целевую, определяет условия отбора файлов. После анализа на экран выводится результат сравнения данных в исходной и целевой папках с указанием новых, измененных и удаленных файлов.
После этого настраиваем программу на автоматическое выполнение операции с помощью встроенного планировщика и задаем время либо событие, запускающее анализ и синхронизацию файлов.
Не забываем о защите данных
И еще немного о работе с информацией (по материалу Business News Daily).
1. Выбирайте безопасные соединения
Общие точки доступа Wi-Fi — едва ли не главный источник потенциальных проблем с безопасностью. В общественных местах пользуйтесь собственным модемом или мобильной точкой доступа.
Независимо от выбора точки доступа, старайтесь шифровать передаваемые данные. Через настройки виртуальной частной сети VPN разрешите передачу важных данных только сайтам с протоколом HTTPS.
Воздержитесь от ввода и передачи финансовой и банковской информации в общественных местах. Перед выходом из дома очищайте список публичных «доверенных» сетей, которыми часто пользуются хакеры.
2. Обновляйте ПО и ОС
Игнорируя программные обновления, вы игнорируете и обнаруженные уязвимости. При работе вне защищенной корпоративной сети ответственность за своевременное обновление программ и приложений лежит исключительно на вас.
Работа с обновлениями включает и смену паролей: не забывайте регулярно менять пароли к программам, учетным записям, беспроводным сетям и устройствам.
3. Не пренебрегайте резервным копированием
Для хранения и синхронизации файлов проектов часто используют облачные сервисы типа Google Drive и Dropbox. Но хранение не заменяет резервного копирования.
Файлы можно случайно удалить, переписать или просто забыть загрузить в облако. При резервном копировании обновление данных происходит постоянно — в автоматическом режиме.
Кроме того, качественные решения для резервного копирования предусматривают сохранение версий и шифрование. А в случае локальных проблем вы легко восстановите информацию из облака.
4. Шифруйте и сканируйте данные
По сути фрилансер — владелец бизнеса. Поэтому и защищать свое рабочее оборудование необходимо на уровне, принятом в компаниях.
Минимальный вариант защиты данных — шифрование. Все файлы из электронной почты и USB-устройств должны сканироваться антивирусной программой.
5. Попросите содействия у клиентов
Если сомневаетесь в том, что способны надлежащим образом обезопасить данные клиента, попросите его обеспечить доступ к корпоративным средствам защиты для удаленной работы: решения для мониторинга безопасности, управления мобильными устройствами, подключения по VPN/IPSec.
Даже при ограниченном доступе ваши действия и данные будут под более надежной защитой межсетевых экранов корпоративного уровня, фильтров, систем шифрования и резервного копирования. Если вам и откажут, что вы теряете?
«Техника онлайн-безопасности» — важная составляющая рабочих процессов фрилансера. Сомневаетесь, все ли делаете правильно? Это уже хорошо. В целом, все рекомендации можно разделить на три основные категории: не приглашайте проблемы сами, заботьтесь о паролях и данных, не забывайте осматриваться по сторонам.
No Comments