Автоответчик для отпуска: приложения и настройка.

Доступные варианты и настройка

Бороться с любимыми обсессивно-компульсивными синдромами фрилансера сложно, но можно.

Например, постараться хотя бы в отпуске не проверять почту постоянно, запланировав для этого определенное время. Остальное на время отпуска возьмет на себя автответчик.

Приложение Inbox Pause добавляет к почтовому клиенту Gmail кнопку паузы. Возможна настройка уведомлений о том, что сообщения будут прочитаны позже.

Приложение Streak для Gmail позволяет настроить расписание отправки ответов — через час, два часа, день, неделю. То, что вы МОЖЕТЕ ответить на письмо сейчас, не означает, что вам действительно стоит это делать с риском ввязаться в длительную переписку.

И даже если вы намерены «одним глазком» просматривать в отпуске почту, чтобы не упустить сделку века, автоответчик не помешает — обстоятельства могут сложиться по-разному.

Об общих рекомендациях по составлению автоматических ответов я уже упоминала, а в этот раз о настройках.

Какие у фрилансера есть варианты оставаться на связи, не удосуживаясь заглядывать в электронный почтовый ящик?

Настройка автоответчика для Gmail

Войдите в учетную запись на сайте Gmail.com.
Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
Выберите Settings (Настройки).

Найдите внизу опцию Vacation Responder (Автоответчик).
Установите флажок Vacation responder on (Включить автоответчик).
Выберите дату запуска (и отключения) автоответчика.
Заполните поля с темой и текстом ответа.
При желании активируйте опцию отправки автоматических сообщений только людям из списка контактов.
Сохраните изменения.

Настройка автоответчика для Outlook

• Войдите в учетную запись на сайте Outlook.com (ранее Hotmail).
• Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
• Выберите Automatic Replies (Автоответы).

Здесь также есть возможность подключить автоответчик на определенный период времени, отвечать всем либо только контактам.

Эта же опция доступна из Почты и Календаря (Office 365 и веб-версия Outlook). При настройке автоответа программа дополнительно предлагает:
• заблокировать календарь;
• очистить намеченные встречи в календаре.
• автоматически отправлять ответ на входящие приглашения.

Настройка автоответчика для Yandex

Функция автоматических ответов здесь доступна лишь через работу с правилами.

Но есть и плюсы: службами Yandex пользуются многие интернет-провайдеры. В этом случае для автоматических ответов на сообщения вам не придется оставлять дома работающий компьютер с почтовой программой — просто подключитесь к веб-интерфейсу на mail.yandex.ru.

Выполните Настройка > Правила обработки писем > Создать правило.

В разделе Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило.

В разделе Если задайте условия для обработки.

Выберите параметр из списка.
В поле справа введите значение для выбранного параметра (например, адрес или ключевое слово).
Выберите, насколько строго должно соблюдаться условие.

Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности. Чтобы добавить другие параметры к заданному правилу:

в разделе Если нажмите кнопку Добавить условие, выберите параметр и его значение;
уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно.

В разделе Выполнить действие нажмите ссылку Продолжить, а затем введите ваш пароль на Яндексе.
Установите флажок Ответить следующим текстом и введите сообщение.