Доступные варианты и настройка
Бороться с любимыми обсессивно-компульсивными синдромами фрилансера сложно, но можно.
Например, постараться хотя бы в отпуске не проверять почту постоянно, запланировав для этого определенное время. Остальное на время отпуска возьмет на себя автответчик.
Приложение Inbox Pause добавляет к почтовому клиенту Gmail кнопку паузы. Возможна настройка уведомлений о том, что сообщения будут прочитаны позже.
Приложение Streak для Gmail позволяет настроить расписание отправки ответов — через час, два часа, день, неделю. То, что вы МОЖЕТЕ ответить на письмо сейчас, не означает, что вам действительно стоит это делать с риском ввязаться в длительную переписку.
И даже если вы намерены «одним глазком» просматривать в отпуске почту, чтобы не упустить сделку века, автоответчик не помешает — обстоятельства могут сложиться по-разному.
Об общих рекомендациях по составлению автоматических ответов я уже упоминала, а в этот раз о настройках.
Какие у фрилансера есть варианты оставаться на связи, не удосуживаясь заглядывать в электронный почтовый ящик?
Настройка автоответчика для Gmail
- Войдите в учетную запись на сайте Gmail.com.
- Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
- Выберите Settings (Настройки).
- Найдите внизу опцию Vacation Responder (Автоответчик).
- Установите флажок Vacation responder on (Включить автоответчик).
- Выберите дату запуска (и отключения) автоответчика.
- Заполните поля с темой и текстом ответа.
- При желании активируйте опцию отправки автоматических сообщений только людям из списка контактов.
- Сохраните изменения.
Настройка автоответчика для Outlook
• Войдите в учетную запись на сайте Outlook.com (ранее Hotmail).
• Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
• Выберите Automatic Replies (Автоответы).
Здесь также есть возможность подключить автоответчик на определенный период времени, отвечать всем либо только контактам.
Эта же опция доступна из Почты и Календаря (Office 365 и веб-версия Outlook). При настройке автоответа программа дополнительно предлагает:
• заблокировать календарь;
• очистить намеченные встречи в календаре.
• автоматически отправлять ответ на входящие приглашения.
Настройка автоответчика для Yandex
Функция автоматических ответов здесь доступна лишь через работу с правилами.
Но есть и плюсы: службами Yandex пользуются многие интернет-провайдеры. В этом случае для автоматических ответов на сообщения вам не придется оставлять дома работающий компьютер с почтовой программой — просто подключитесь к веб-интерфейсу на mail.yandex.ru.
Выполните Настройка > Правила обработки писем > Создать правило.
В разделе Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило.
В разделе Если задайте условия для обработки.
- Выберите параметр из списка.
- В поле справа введите значение для выбранного параметра (например, адрес или ключевое слово).
- Выберите, насколько строго должно соблюдаться условие.
Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности. Чтобы добавить другие параметры к заданному правилу:
- в разделе Если нажмите кнопку Добавить условие, выберите параметр и его значение;
- уточните, должны ли указанные условия выполняться одновременно.
- В разделе Выполнить действие нажмите ссылку Продолжить, а затем введите ваш пароль на Яндексе.
- Установите флажок Ответить следующим текстом и введите сообщение.
После создания правила на каждое входящее сообщение, подходящее под условия фильтрации, будет автоматически отправляться сохраненный текст.
- 0share
- FB
- Подписка
- Копировать ссылку