Готовимся к UTIC 2016

Начинать никогда не рано

С 10 по 12 июня под Днепропетровском пройдет третья конференция UTIC. Причем на этот раз в не совсем привычном переводчикам формате. Центром действия станет палаточный городок UTICamp, а с собой можно привезти всю семью, включая домашних питомцев.

Не премину в очередной раз напомнить, что посещать профессиональные мероприятия не только интересно, но и полезно (независимо от страны проведения и состава участников).

Безусловно, бывают и разочарования — если вы просчитались при планировании или вообще им не занимались. Чтобы провести отраслевую конференцию продуктивно, нужно точно знать, зачем она вам. Расширить круг знакомств? Выбраться из-за монитора? Пройти тренинг? Только после этого станет ясно, какое мероприятие лучше выбрать и как действовать на месте.

Убедились, эта конференция «ваша», нравится подход и интересны докладчики? Приступаем к подготовке.

Что сделать ПЕРЕД началом конференции?

1. Просмотреть корпоративных участников. Отметить для себя компании, о которых хочется узнать побольше. При желании установить с ними предварительный контакт и договориться о встрече на мероприятии.
2. Установить контакт с докладчиками — например, через Twitter или LinkedIn. Тогда на конференции будет проще познакомиться лично, ведь многие из них предпочитают не посещать сессии и доклады, а общаться.
3. Ознакомиться со списком участников. Поддерживать контакт с помощью хэштэга конференции (хэштэг этой конференции #UTICamp). Такие мероприятия — прекрасное время для «развиртуализации», если вы знакомы лишь по социальным сетям. Не стоит планировать знакомство абсолютно со всеми: это утомительно и не принесет особой пользы. Выберите тех, у кого похожие специализации или интересы. Здесь можно найти несколько практических рекомендаций по общению.
4. Распределить свое время на конференции, запланировать доклады и сессии для посещения. Всегда можно обсудить с коллегами, кого и почему вы собираетесь слушать, какие вопросы готовите докладчикам, какие мероприятия посещаете в рамках конференции. Зачем ждать, если можно начать интересные дискуссии уже сейчас?
5. Добавить в закладки страницу мероприятия. Так вы будете в курсе всех новостей, изменений и анонсов. Установить в смартфон приложение LinkedIn, чтобы оперативно вносить новые контакты на конференции.

Что делать ВО ВРЕМЯ конференции?

1. Расслабиться. На конференции (особенно на лесной 😉 ) не нужно продавать себя и подписывать контракты. Сюда приезжают общаться и завязывать знакомства.
2. Взаимодействовать. Завязывать разговоры, знакомиться и общаться во время перерывов. Готовить вопросы и задавать докладчикам на сессиях.
3. Делать записи и пометки во время докладов. Но даже в этом случае уже через пару дней легко что-то забыть или упустить. Поэтому услышав нечто важное для себя, сразу определяйте и фиксируйте практические моменты для реализации. Вернувшись домой, вы превратите такие заметки в конкретные действия со сроками.
4. Публиковать наиболее интересные моменты (вы ведь уже узнали нужный хэштэг). В социальных сетях всегда с интересом следят за такими мероприятиями и будут вам признательны.
5. Не слишком отвлекаться на внешний мир. Конференция длится всего три дня. Раз уже вы сюда добрались, разбор электронной почты и прочие повседневные задачи вполне можно отложить на потом. Да и автоответчики никто не отменял. Enjoy yourself!

Что сделать ПОСЛЕ конференции?

1. Разобраться с делами и письмами, накопившимися за время вашего отсутствия.
2. Прочесть в интернете, что такое Post Conference Blues и намотать на ус.
3. Разобрать заметки и обновить свои планы. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Иначе потом опять навалятся неотложные дела, и все блуждавшие в голове гениальные идеи канут в никуда.
4. Связаться с новыми знакомыми. Поблагодарите за общение, поделитесь актуальной информацией, установите контакты в социальных сетях. Помните волшебную формулу 80/20 и не ждите слишком многого. Просто проявите искренность, не пытаясь произвести фантастическое впечатление.
5. Проанализировать свои впечатления от мероприятия. Возможно, вы всем довольны. Но не исключено, что в следующий раз решите направиться куда-нибудь еще. И это нормально — экспериментируйте и ищите свой формат!