Будни суровые завтра ждут

Методики эффективной работы для фрилансера

Круговорот околоновогодних праздников снова позади, и даже немного грустно. Британские ученые (куда ж без них) вообще уверены, что 16 января — самый депрессивный день в году: мол, веселье праздников уже в прошлом, подарки успели подзабыться, кошельки заметно полегчали, а впереди все как-то беспросветно.

Хотя… С 9 на 10 февраля можно было бы отметить Новый год по китайскому календарю. И пошло-поехало: святой Валентин, защитники Отечества, Международный женский день,  а там и до майских праздников недалеко!

Но мы не ищем легких путей и вечного праздника. Тем более что планы-то на год грандиозные. Поэтому усилием воли подавляю в себе желание придумать что-нибудь этакое к году «Черной водяной змеи» и пробую сосредоточиться на деле. Например, сформулировать приемы, которые помогают мне как фрилансеру действовать эффективнее.

Одно из главных преимуществ «копьеносцев» — гибкий график с возможностью кроить расписание и загрузку под себя. Но здесь же поджидает и одна из главных сложностей: перекосы с гибкостью рискуют обернуться серьезной потерей работоспособности.

Есть желание повысить доходы или проводить меньше времени с компьютером и прочими электронными друзьями? Почему бы не начать с базовых принципов работы вне офиса, простейшего бизнес-плана и управления собственной эффективностью?

1. Записывать. Все. Постоянно

Чтобы сосредоточиться на работе, сначала очистим создание от лишних мыслей. А их немало — от финансово-хозяйственных до рабоче-стратегических. Вот уже несколько лет я сразу записываю все приходящие в голову вопросы и соображения. Иногда через день свои же идеи просто поражают.

Не стоит ограничиваться важнейшими задачами. Лучше держать под рукой бумагу и ручку, записывая все подряд, а потом разбирать заметки за чашкой чая, избавляясь от лишних. Кстати, список из главных 4-5 дел на день лучше составить еще перед сном, а не утром, утверждают специалисты по планированию. Пусть мозг проанализирует их ночью в фоновом режиме.

2. Придерживаться расписания

У каждого фрилансера свой подход к организации работы. В любом случае, важно знать и учитывать свои привычки и предпочтения. Это поможет понять, как эффективнее распоряжаться своим временем. Всегда есть периоды прилива сил и не слишком подходящее для работы время. Так, например, в первой половине дня у меня сдача готовых заказов: свежую голову я обычно берегу для финальной вычитки.

Продуктивное время фрилансеру лучше отводить под самые сложные задачи. А проверку почты и обновлений в соцсетях, просмотр интересных ссылок из Твиттера и прочие «мини-дела» сделать своеобразной передышкой для устающего мозга. Главное, не забывать о четких временных границах для них.

Выделите хотя бы 15-30 минут в день на дело, которым давно хотели заняться, но никак не подступались: интересная книга, зарядка/медитация, слепой набор текста, свой собственный веб-сайт, наконец. Это не так много, но более чем достаточно в пересчете на месяц! Наглядное свидетельство тому — веб-сайт и блог, который вы сейчас читаете.

3. Не забывать о перерывах

К сожалению, фрилансеру часто приходится буквально выдирать себя из-за компьютера. А ведь если не претендовать на сверхпродуктивность, отходить от монитора каждые 40-60 мин. и обедать за обеденным, а не компьютерным столом, работа станет гораздо эффективнее.

Если же кажется, что лучше втягиваться в процесс и работать «под давлением», рекомендую повторно взглянуть на результат после хорошего отдыха, душа и вкусной еды. Лично меня пару раз весьма отрезвляло.

Кстати, на той самой бумаге, что всегда под рукой, удобно записывать небольшие задания для перерывов, как только они приходят в голову: полить цветы, составить список продуктов для покупки и пр.

4. Комбинировать дела

Комбинирование и систематизация — две вещи, которые здорово упрощают фрилансеру жизнь. Главное, втянуться, мыслить шире и держать в голове результат. В нашем случае результатом можно считать эффективность.

С пробками и вынужденными ожиданиями все понятно: книга или полезная статья (все нужные ссылки я сразу заношу в отдельный список). Нужно быть рядом, пока ребенок делает уроки? Самое время для Твиттера, Фейсбука, мелких технических задач. Поездки стараюсь планировать так, чтобы объединить сразу несколько покупок или дел.

«Конструктивные» дни хотя бы раз–два в неделю разбавляю «деструктивными»: минимум несколько часов делаю не то, что нужно, а то, что хочется или приходит в голову. Сил и мыслей от этого только прибавляется.

5. Анализировать свободное время

Свободное время у фрилансера? Хорошая шутка! Но все же иногда оно встречается. И особенно обидно, когда нас хватает только на то, чтобы провести его перед тем же компьютером.

Если хочется избавиться от убивающих время привычек типа телевизора и общения в соцсетях, попробуйте в течение недели фиксировать потраченное на них время. Думаю, результаты скажут сами за себя, тем более что полноценным отдыхом подобные занятия назвать проблематично — ведь после них по большому счету и вспомнить-то нечего.

Никто не призывает отказываться от любимых веб-сайтов и блогов — достаточно просто взять под контроль время, которое вы им раздариваете. Семья, друзья, домашние любимцы, хобби и спорт. Вот то, что действительно дает фрилансеру силы и вдохновение. Кстати, ученые утверждают: чтение шедевров мировой литературы стимулирует мозг гораздо лучше примитивного языка «мотивирующих» книг и статей.

6. Держать себя в форме

Пять простых способов повысить тонус и продуктивность, взятых отсюда.

• Лимонная вода с утра. Напиток из сока половины лимона, смешанного со стаканом воды — отличное начало дня для организма. Бонус: запах лимона бодрит и концентрирует.
• Гимнастический мяч вместо кресла. Когда мы сидим на мяче, спина автоматически принимает правильное, эргономичное положение. (Уже попыталась: спине действительно очень комфортно, но для моего стола мяч, к сожалению, низковат.)
• Правильные перекусы. Правильные, значит, содержащие много протеина вместо рафинированных сахаров: миндаль и прочие орехи, фрукты, йогурты.
• Вода в больших количествах. Примерно 10 стаканов воды на 77 кг веса. Для тех, кто занимается спортом, воды должно быть еще больше.
• Потягивания прямо за столом. Улучшают приток кислорода к мозгу, снимают напряжение с шеи и плеч. Вариант: выпрямив спину, завести правую руку за голову, дотянувшись до левого уха, подбородок повернуть к правому плечу. Оставаться в таком положении 30 секунд, затем повторить для другой руки.

* * *

К вечеру того же дня, сидя в отдельной камере батальонной гаупвахты, старшина Песков продолжал письмо своей невесте из города Котласа.

«А вообще, Люба, — писал он, — жизнь армейская, конечно, не сахар. Это же есть такие люди,  которые пользуются  своим положением не для укрепления воинской дисциплины, а совсем обратное, с целью, чтобы издеваться над своими подчиненными. И, конечно, в гражданской жизни такого положения не бывает, потому что там каждый человек отработал свои  восемь часов на производстве, считает себя свободным, и, если какой инженер или мастер прикажет ему что-нибудь, так он может послать его куда подальше и правильно сделает».

Владимир Войнович
«Жизнь и необычайные приключения солдата Ивана Чонкина»

Пока писала, мне позвонили и сделали предложение, от которого нельзя отказаться: купить подарки шести именинникам из класса сына. Я, видите ли, могу в рабочий день утром в магазин сходить, а они нет. Вот и оттачивай в таких условиях свою эффективность… А правильные праздники, кстати, очень даже полезны.