InDesign для переводчиков-2

InDesign для переводчиков и редакторов – 2

Глава 2. Приступаем к редактированию

В первой главе мы знакомились с интерфейсом и основными инструментами InDesign. Во второй части:

  1. Как перемещаться по документу
  2. Как исправлять ошибки и отменять операции
  3. Как выделять и редактировать текст в InDesign
  4. Прописные буквы и спецсимволы
  5. Часто встречающиеся проблемы и вытесненный текст

Как перемещаться по документу

В любых профессиональных программах проще и быстрее иметь дело с комбинациями клавиш.

  • <Ctrl + 2>: при курсоре в режиме ввода текста масштабирование до 200%
  • <Alt + Spacebar>: режим перетаскивания (инструмент «Рука»)
  • <Ctrl + Alt + 0>: подогнать под размер окна страницу (разворот)
  • <Ctrl + J>: указать номер страницы.
  • <Alt + Page Up/Down>: перейти на один разворот ниже

Примечание. Для перемещения по страницам удобны команды панели Страницы. Чтобы перейти к нужному развороту, щелкните не на странице, а на номерах — откроется выровненный по центру экрана разворот.

Еще раз напомню, что для практики можно скачать многостраничный документ из числа бесплатных шаблонов (например, на сайте Stock InDesign).

Как исправлять ошибки и отменять операции

Откройте тестовый файл. Выберите инструмент Текст и щелкните на колонке с текстом — получите точку ввода. Помните комбинацию для удобства масштабирования? <Ctrl+2> увеличивает масштаб до 200%.

Оставьте отображение текстовых фреймов и спецсимволов и отключите направляющие: Просмотр > Направляющие > Скрыть направляющие (View > Guides and Grids > Hide Guides).

Количество отменяемых операций в InDesign не ограничено. Достаточно помнить комбинацию <Ctrl+Shift+Z> или расположение команды в меню Редактирование > Отменить (Edit > Undo).

Но что если вы уже запутались в правках и хотите вернуться к точке, когда все точно было нормально? Меню Файл (File), команда Восстановить (Revert) — открывает последнюю сохраненную версию файла.

Чтобы случайно не записать файл с ошибками поверх нужного, периодически сохраняйте версии файла под разными именами. Лучше позже удалить лишние, чем жалеть об их отсутствии. Предусмотрено также автосохранение — через заданное количество минут в фоновом режиме.

 

Принципы выделения текста

  • Слово выделяется двойным щелчком.
  • Три щелчка выделяют строку.
  • Четыре щелчка выделяют абзац.
  • Пять щелчков полностью выделят текст. Но проще выполнить <Ctrl+A> .

Перетаскиванием текст лучше не выделять. В этом случае выделение не затронет конечный знак абзаца, что непрактично при форматировании.

Комбинация <Ctrl + Shift + стрелка> позволяет выделять по слову вместе с идущим после него пробелом. Попробуйте все четыре вида стрелок, чтобы освоиться с выделением текста. Комбинация <Ctrl + Shift + End/Home> выделит весь текст до конца (начала).

Редактирование текста

Выделение текста открывает доступ к командам вырезания, копирования и вставки. Четвертая полезная команда того же меню — Вставить без форматирования, которая пригодится при копировании текста из электронного письма, файла Word и пр. Если команда недоступна, значит, вставка без форматирования действует по умолчанию: Редактирование > Установки >  Обработка буфера (Clipboard Handling).

Команды редактирования текста в InDesign

 

InDesign поддерживает команды перетаскивания текста — при активированной функции:  Редактирование > Установки >  Параметры текста (Type) > группа флажков Редактирование текста перетаскиванием (Drag and Drop Text Editing).

Нужно добавить новый текст? Клавишей <T> переключаетесь на инструмент Текст и создаете текстовое поле (по аналогии с PowerPoint) — ориентируясь на подключенные направляющие (Просмотр > Направляющие).

Работа с таблицами не слишком отличается от работы с текстом, но нужно учитывать некоторые особенности. Для выделения строки (столбца) подведите курсор к ее началу превратив его в жирную стрелку. Несколько строк (столбцов) выделяются перетаскиванием при зажатой клавише мыши. Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните на тексте внутри нее курсором и нажмите <Esc>, если ее нужно отформатировать, или <Ctrl+A>, если отредактировать текст в ней. Полный список возможностей находится в меню Таблица (Table).

 

Прописные буквы и специальные символы

С ними, конечно, все просто, но не настолько, как в привычных текстовых редакторах.

Если выделить текст, на панели инструментов появится несколько кнопок для работы с прописными буквами: Все прописные (All Caps) или  <Ctrl+Shift+K>. Менее привычный вариант: Капители (Capitol), то есть малые заглавные буквы.

Четыре команды регистра (Текст > Изменить регистр): все прописные, все строчные, прописная в начале каждого слова, прописная в начале каждого предложения.

Прописные буквы в InDesign

 

Специальные символы собраны в меню Текст > Вставить специальный символ (Insert Special Character): символы, маркеры, дефисы и тире, другое. Альтернативный способ — обратиться к панели глифы, которую ранее мы специально вынесли в область панелей (Окно > Текст и таблицы > Глифы).

В некоторых шрифтах количество спецсимволов очень велико. Чтобы упрощать себе поиск, фильтруйте их через раскрывающееся меню. Символы, которые нужны чаще остальных, удобно добавлять в набор — его легко вызвать независимо от шрифта и документа.

Как фильтровать спецсимволыКак создать набор спецсимволов

 

Редактируя маркированные и нумерованные списки в InDesign, помните, что маркировка проставляется автоматически, а не вручную. Поэтому не  форматируйте списки вручную, а перейдите в панель Стиль абзацев (Paragraph Style) в правой части окна. Чтобы изменить форматирование списка, щелкните правой кнопкой мыши на нужном пункте меню. Для работы с форматированными списками без стиля служит панель инструментов в верхней части окна.

Форматирование списков

Проблемы при редактировании

Не выделяется блок с текстом. Возможные причины?

1. Текст относится к заблокированному слою. Узнать это можно по маленькому символу замка на рамке слоя.

Решение. Снимать блокировку можно либо с каждого элемента по отдельности, щелкая на символе замка, либо со всех сразу: перейдите в палитру Слои и щелкните на замке рядом с элементом Текст. Чтобы разблокировать все элементы на странице, выполните Объект > Разблокировать все элементы на развороте (Object > Unlock All on Spread).

Заблокированный слой с текстом в InDesign

 

2. Текст относится к шаблону страницы. Такие элементы легко узнать по контуру с точками. Линии контура активируются командой Просмотр > Вспомогательные элементы > Показать/Скрыть) края фрейма (View > Extras > Hide/Show Frame Edges). Решение. Выделите элемент командой <Ctrl+Shift+Click> — теперь редактирование доступно.

Текст относится к шаблону

 

3. Блок находится за другим элементом.

Решение. Для таких ситуаций есть своя комбинация клавиш: <Ctrl+Click>. Каждый щелчок переводит на слой глубже. Предпочитаете команды меню? Правая кнопка мыши > Выделить (Select) или Упорядочить > На передний план (Arrange > Bring forward). Обратите внимание: в отличие от упорядочивания, выделение объекта не меняет порядка слоев.

Вариант: щелчок правой кнопкой по объекту. Проверьте не сгруппирован ли он с другими, и если да, выберите из контекстного меню команду Разгруппировать (Ungroup).

4. Исчезнувший текст рядом с картинкой

При фигурном обтекании картинки текста можно столкнуться с проблемами при редактировании. Выделите проблемный блок текста, откройте окно параметров (Объект > Параметры текстового фрейма) и установите флажок Игнорировать обтекание текстом (Ignore Text Wrap).

Теперь текст можно размещать как угодно, но не забывая правила хорошего тона: границы фрейма должны находиться вплотную к тексту. Сделать это можно волшебной кнопкой Фрейм по размеру содержимого (Fit frame to content) либо командой меню Объект > Подгонка (Object > Fitting). Простейший способ — комбинация <Ctrl+Alt+C>.

Вытесненный текст

Значок с красным плюсом дает знать, что текст не поместился в блок. Такое же оповещение будет в блоке ошибок. Чтобы узнать, сколько именно текста не помещается на страницу, поместите курсор в блок с текстом и откройте панель Информация. В данном случае видим, что не поместилось всего одно слово.

Чтобы исправить это откроем Редактор: Редактирование > Редактирование в редакторе материалов (Edit > Edit in Story Editor). Не забудьте активировать служебные символы, чтобы не забыть, что на страницу должен поместиться еще и хештег.

Не забудьте поэкспериментировать со скаченными файлами и проверить, как работают все команды!

Вытесненный текст в InDesignВытесненный текст в InDesign

Полезные ссылки к этой главе

 

InDesign для переводчиков. Часть 2: приступаем к редактированию Click to Tweet

Через неделю в главе 3

  1. Редактор материалов
  2. Проверка правописания
  3. Информационная панель
  4. Работа с примечаниями
  5. Отслеживание изменений

* * *

Тем временем я уже определилась со структурой серии заметок по InDesign, которая будет выходить раз в неделю в течение ближайших двух месяцев.

  • Главы 1–5. Принципы работы в программе.
  • Глава 6. InDesign и CAT: подводные камни и проблемы
  • Глава 7. Что нужно помнить, отправляя файл на перевод.
  • Глава 8. Полезные советы и памятка для скачивания.

 

Подписывайтесь, чтобы получить все выпуски или добавляйте в закладки.

No Comments

Post a Comment