InDesign для переводчиков и редакторов

Глава 1. Основы: все проще, чем кажется

В первой части серии

1. Форматы файлов InDesign
2. Как работать со шрифтами
3. Базовые понятия и инструменты
4. Как работать с панелями
5. Как просматривать документ

Наконец вплотную приступила к освоению InDesign. Попутно появилась идея конспектировать все, что узнаю, в серии заметок. Рассчитаны они на тех, кто делает первые шаги в программе или работает с ней редко и хочет уметь больше. Параллельно мне нужно подготовить и перевести брошюру о своих услугах — сразу и внедрю на практике. Подписывайтесь, будем разбираться вместе.

Понимание того, как устроены файлы InDesign, поможет эффективнее работать с ними — принимая на перевод только текст или же выдавая переведенный, отредактированный и приведенный в порядок файл верстки. Безусловно, можно пользоваться только CAT. Но не видя, как текст ложится на страницу, сложно добиться идеального результата

Рассчитывать не верстальщика тоже получается не всегда: не факт, что он знает язык, а значит, вряд ли сможет правильно урезать текст или избавиться от висячих строк без пары лишних циклов сверки.

Почему переводчики избегают работать непосредственно в InDesign? Во-первых, принципиально новая программа для изучения — не особо хочется подступаться. Во-вторых, пресловутые «технические накладки».

Сразу две хорошие новости от людей знающих. Первая: тем, кто рассчитывает не создавать макеты, а лишь вносить в них изменения, основная часть функций не понадобится. Вторая: решение любой проблемы уже есть в интернете.

Лично меня всегда вводил в ступор сам вид файла при открытии. С него и начнем.

Форматы файлов и изображения

В InDesign предусмотрена обратная совместимость. Старые версии программы открывают только формат IDML, но не документы более нового формата INDD — для них нужно ПО InDesign CC 11.2 и выше. Чтобы проверить, с какими форматами работает ваша версия, скачайте тестовый архив по ссылке в конце статьи.

Файлы IDML меньше по размеру, поскольку файлы в формате INDD обычно содержат изображения-заглушки, предназначенные для предварительного просмотра. Чем больше заданный в настройках размер таких изображений, тем объемнее файл. В отличие от файлов Word, PowerPoint и PDF, изображения не встроены в файл верстки, а автоматически сохранены отдельно — обычно в папку Link или Assets. Поэтому все отображаемые на страницах картинки представляют собой лишь отсылки к внешнему ресурсу. В файлах IDML на их месте серые поля. Именно поэтому CAT-программы любят «облегченный» формат IDML.

Совет. Планируете переводить документ InDesign в CAT-программе? Пересохраните его как IDML. Если же хотите работать с IDML прямо в InDesign и видеть все изображения, восстановите связи. (Конечно, если изображения есть в полученном пакете.) Откройте панель Связи (Links). Выберите одну из ссылок со знаком вопроса и щелкните на кнопке Обновить связи (Update Link). Выберите папку с изображениями и обязательно установите флажок Поиск отсутствующих связей в этой папке (Search for Missing Links in This Folder). Альтернативный вариант: щелчок правой кнопкой мыши по ссылке, команда Связать повторно (Relink). Подробнее о панелях далее.

Примечание. Все комбинации клавиш здесь и ниже относятся к Windows.

Как работать со шрифтами

Второе предупреждение касается шрифтов. Если оригинальных шрифтов файла на вашем компьютере нет, программа попробует заменить их шрифтами по умолчанию, а тексты с недостающими шрифтами подсветит розовым (см. картинку выше).

С подсвеченным текстом можно работать, как обычно, но тогда форматировать и выравнивать абзацы бессмысленно — на компьютере заказчика результат будет выглядеть по-другому.

Загляните в папку с файлами. Если там есть шрифты, закройте InDesign и установите их: 1) правая кнопка мыши > Установить или (2) правая кнопка мыши > Открыть с помощью > Программа просмотра шрифтов > Установить. Если шрифты установились правильно, при следующем открытии файла программа найдет их и не выведет сообщение об отсутствующих шрифтах.

Предупреждения о шрифтах могут появляться даже при наличии их на компьютере — из-за нарушенных связей между ресурсами. Проверить наличие шрифтов можно вручную: Текст > Найти шрифт (Type > Find Font). Отсутствующие шрифты обозначены желтыми треугольниками.

Обратите внимание на команду Заменить на (Replace with). По возможности лучше не рисковать и не заменять оригинальные шрифты похожими, поскольку они все равно не идентичны и выбраны дизайнером не просто так. Если аналогичного кириллического шрифта нет, дайте знать заказчику и предложите свой вариант (лучше типа Unicode или Open Type Pro) с учетом особенностей оригинала — рубленый или с засечками, межбуквенное расстояние, начертание и пр.

Совет. Шрифты устанавливаются прямо в системные папки. Ищите и скачивайте шрифты только на официальных, проверенных ресурсах. Например, в шрифтах Google или Adobe Typekit, на сайте Font Squirrel.

Все, с самым сложным разобрались. Дальше будет легче.

Базовые понятия и инструменты

Структура файла верстки напоминает файл PowerPoint с разными элементами: изображения, формы, текстовые блоки.

С левой стороны находится панель инструментов. Ниже два главных инструмента программы, которые нужно освоить для работы с текстами.

• Инструмент Выделение (Select): черная стрелка вверху, с помощью которой выбираются нужные текстовые блоки (фреймы).
• Инструмент Текст (Text) для выделения текста непосредственно в блоках.

Обратите внимание. Выбор инструмента изменяет содержимое верхней панели управления с командами.

При выборе текстового инструмента на панели появятся соответствующие команды форматирования — двух уровней. Уровень символов: шрифт, кегль, начертание и пр. Уровень абзаца: выравнивание, интерлиньяж, отступы и пр.

На линейке показаны единицы измерения. Не видите линейку? Выполните Просмотр > Показать линейки (Ctrl + R). Чтобы изменить единицы измерения, щелкните на пересечении линеек в левом верхнем углу правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант.

Два важных момента.

1. Звездочка на вкладке с именем файла означает наличие несохраненных изменений (в InDesign есть настраиваемое автосохранение).
2. Команда Сохранить копию (Save a Copy): ваша волшебная палочка-выручалочка. Сохраняет исходную копию документа перед началом работы — на всякий случай.

Как работать с панелями

С правой стороны экрана расположены закрепленные панели. Какие панели добавить для последующей работы?

• Страницы (Pages)
• Слои (Layers)
• Связи (Links)
• Образцы (Switches)
• Стили объектов (Object styles)
• Стили абзацев (Paragraph styles)
• Стили символов (Character styles)
• Отслеживать изменения (Track changes)
• Примечания (Notes)
• Информация (Info)
• Глифы (Glyphs) — или, если проще, специальные символы

Все они перечислены в раскрывающемся меню Окно (Window) — просто отметьте, чего не хватает.

При желании панели можно перетаскивать по экрану. В правом верхнем углу раскрытой панели находится контекстное меню.

Как просматривать документ

В InDesign предусмотрено множество вспомогательных визуальных элементов: направляющие столбцов, границы блоков, выпуск за обрез (красная линия вокруг файла, за которую нельзя заходить).

Попробуем включить границы блоков: Просмотр > Вспомогательные элементы > Показать края фреймов (View > Extras > Show Frame Edges). Разное цветовое обозначение фреймов объясняется тем, что они относятся к разным слоям. О слоях мы позже поговорим отдельно.

Подключим еще один визуальный элемент для работы с текстом в многостраничных документах: Просмотр > Вспомогательные элементы > Показать цепочки текста (View > Extras > Show Text Threads). Они особенно актуальны там, где текст переходит с одной страницы на другую.

Полезный визуальный элемент, который вообще лучше не отключать — скрытые символы: Текст > Показать служебные символы (Type > Show Hidden Characters) или комбинация <Ctrl + Alt + I>. Знакомые спецсимволы: знак абзаца и пробел. Незнакомые: знак разрыва строки и знак решетки (хеш) в конце текста.

Чтобы проверить, как выглядит итоговый документ, не отключайте вспомогательные элементы, а выберите режим предварительного просмотра или нажмите клавишу <w>.

Внимание! Если курсор находится в режиме вставки текста, клавиша <w> не активирует предварительный просмотр, а вставит букву. Чтобы этого не случилось, предварительно нажмите <Esс>

.

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ К ЭТОЙ ГЛАВЕ

• Файлы резюме в InDesign для экспериментов на сайте StockInDesign. В папке с изображениями вместо красивых картинок будет фон с рекламой стока, но для упражнений это не принципиально. Если хотите попробовать многостраничные форматы, выберите файлы в других категориях.

• Курс InDesign for Editors (полтора часа). Если вы еще не записывались на пробный месяц бесплатных курсов в LinkedIn, сможете пройти его бесплатно.

• Valerij Tomarenko, Through the Client’s Eyes: How to Make Your Translations Visible: книга о работе переводчика с нестандартными задачами, включая графические редакторы. Подробнее о ней писала в заметке «Снится ли переводчикам графический дизайн».

ЧЕРЕЗ НЕДЕЛЮ В СЛЕДУЮЩЕЙ ГЛАВЕ

• Как перемещаться по документу
• Как исправлять ошибки и отменять операции
• Как выделять и редактировать текст в InDesign
• Часто встречающиеся проблемы
• Прописные буквы и их особенности