бизнес-планирование для переводчика

Адвент-календарь переводчика

24 дня для фантастического года

Год еще не закончился, и у него в запасе точно есть козыри, чтобы нас порадовать. Вот я, например, среди прочего жду очень интересного заказа, который уже должен был бы прийти, но клиент все никак не закончит работу над материалами.

Подозреваю, получу их с открыткой “Have a Very Merry Christmas”.

Но уже, если честно, больше хочется думать про год следующий. А еще хочется, чтобы он получился просто фантастическим. Чтобы все получалось и складывалось. Ну ладно, почти все.

А что дальше? Что для этого делать? Чего не делать?

Год — чистый холст времени. Понятие если не безграничное, то о-очень растяжимое. Сложно нарисовать себе в голове целых 365 дней работы и отдыха.

Остается то, что есть и что реально. Один день — сегодняшний.

Поэтому я сделала себе адвент-календарь переводчика. 24 дня для небольших задач по полчаса, которые помогут понять, как двигаться дальше, что планировать и когда делать. Присоединяйтесь! Точно вас не перегружу, потому что мне самой перегружаться некогда.

Итак, начинаем.

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ — сегодняшний

Подводим черту

Запишите на листе бумаги все, что получилось в году уходящем: вспомните, что приносило удовольствие, перечислите удачные ходы, новых клиентов, достижения, выполненные цели. Порадуйтесь от души.

ДЕНЬ ВТОРОЙ

Строим воздушные замки

На чистом листе запишите все рабочие моменты, которые хочется реализовать за следующие 12 месяцев: от обучающего курса и списка литературы до новой специализации и замены текстов на сайте. Давно хотели, но вечно не хватает времени? Смело записывайте! Сразу станет легче и веселее.

Для каждой задачи и идеи укажите одну из трех категорий: за следующий месяц, до конца квартала, до конца года. Если что-то вспомните потом, допишите тоже.

ДЕНЬ ТРЕТИЙ

Определяем цели

Понятно, что в следующем году всем хочется большего и лучшего. Но чего именно? Ответьте себе на три вопроса.

  • Какова самая важная рабочая задача, которую нужно решить за следующий год?
  • Насколько больше  хотите заработать за следующий год по сравнению с этим? Только реально.
  • Сколько новых клиентов хотите найти в следующем году?

Прикрепите ответы там, где они будут постоянно попадаться на глаза.

ДЕНЬ ЧЕТВЕРТЫЙ

Расслабляемся

Под конец года мы все напряжены. И пока до праздников еще далеко чуть-чуть, вспоминаем, как чувствовать себя комфортнее и увереннее.

ДЕНЬ ПЯТЫЙ

Избавляемся от лишнего

Попрактиковавшись в уверенности, возвращаемся к своим планам дня первого. Не выбросили, надеюсь? Еще немного подумайте обо всем, что хочется сделать.

Теперь наберитесь с силами и вычеркните все лишнее. Лишнее — это то, что не очень-то вдохновляет, не принесет доходов, не критично для бизнеса. Вычеркивайте, пока не решите, что с оставшимся справиться реально.

Планируем следующий год

ДЕНЬ ШЕСТОЙ

Думаем о стратегии

Коротко ответьте для себя на следующие вопросы. По одному-двум предложениям (пунктам).

  • Направление. Какие бизнес-цели вы ставите перед собой на следующий год?
  • Масштаб. На какие сегментах рынка стоит сконцентрироваться и что конкретно делать?
  • Преимущества. Какие навыки и инструменты помогут вам предлагать здесь более качественные услуги?
  • Среда. Какие факторы влияют сейчас на ваш бизнес?

ДЕНЬ СЕДЬМОЙ

Отдых!

Пусть все, что вы себе надумали и предварительно запланировали, уложится в голове. А то так и перетрудиться недолго, а календарь все-таки предпраздничный.

ДЕНЬ ВОСЬМОЙ

Планируем год

Разделите лист бумаги на 12 квадратов и подпишите в них сверху названия месяцев.

Ориентируясь на оставшиеся идеи и стратегические задачи, заполните календарь. Что должно происходить каждый месяц, чтобы вы выполнили поставленные цели. Мероприятия, обучение, рассылки писем, поиск новых клиентов, обновленное резюме, настоящий отпуск в конце-то концов. Eсли не найдете время записать это сейчас, то откуда появится время потом?

Если не уверены в месяцах, поделите лист на кварталы, а месяцы обозначьте условно.

ДЕНЬ ДЕВЯТЫЙ

Добавляем деталей

Бумага еще не закончилась? Отлично. Обрастим наши планы конкретикой. Каждый проект в календаре поделите на несколько пунктов-шагов. Что конкретно нужно сделать для его реализации?

Сделайте простенькую таблицу в Excel или в Word. Категория, проект, месяц. Она нам еще пригодится. Что-то в этом духе:

24 дня для успешного бизнеса: планируем следующий год

Заполнять пока не нужно. Сейчас ваша главная задача — понять, какие вообще есть категории, то есть направления работы: маркетинг, обучение, отношения с клиентами, отлаживание рабочих процессов, обновление рабочего места и пр.

ДЕНЬ 10

Переходим к практике

Выберите из квадратов и примечаний то, что намечено на январь, и внесите в таблицу. Перед началом каждого месяца нам нужно будет выбирать и намечать себе стратегические дела.

Когда месяц закончится, останется отметить сделанное и проанализировать несделанное. А потом, разумеется, сделать новую табличку — на февраль.

ДЕНЬ 11

И когда это все успеть?

Планы — моя любимая часть. Уже заметили, наверное. С реализацией сложнее, но выхода нет. Отведите в следующем году час для работы над своими проектами каждый день. Нет срочных заказов? Можно работать по два часа. Переделаны все стратегические дела на месяц? Начинайте разбивать на шаги дела месяца следующего.

И так день за днем целый рабочий год. Без форс-мажоров никуда. Но если планомерно продолжать работу, важные дела рано или поздно будут сделаны.

ДЕНЬ 12, экватор, поэтому самый сложный

Мега-список

Возвращаемся к нашей таблице на месяц. Копируем ее на новую вкладку и, разбирая заметки, переносим сюда все свои задачи на 2020 г. C большой таблицей нам предстоит сверяться, вспоминая дела на предстоящий месяц.

Само собой, это не окончательный вариант. Планы меняются — и это нормально. Практика показывает, что раз в квартал стоит убирать пункты, потерявшие актуальность, и добавлять новое.

ДЕНЬ 13

Что-то еще?

Вернемся к мега-списку и подумаем, что мы могли упустить.

  • Выставки, конференции, курсы
  • Бухгалтерия и отчетность
  • Новые программы (мало их купить, нужно еще и освоить)
  • Архивирование и организация рабочих файлов
  • Полезная литература к изучению
  • Членство в организациях и ассоциациях
  • План продвижения своих услуг

Несколько полезных идей можно найти здесь: «Чем заняться в январе?»

Возможно, часть задач стоит разбить на более мелкие шаги и разнести на разные месяцы?

ДЕНЬ 14

Планируем работу с агентствами – 1

Продумайте, когда и чем будете напоминать о себе агентствам, с которыми сотрудничаете.

Варианты:

  • поздравления с праздниками
  • обновленное резюме;
  • отпуск или, наоборот, работа в праздники;
  • сбор отзывов и замечаний о проделанной работе.

Несколько полезных идей можно найти в статье «Getting more freelance translation jobs».

При необходимости обновите мега-список.

ДЕНЬ 15

Планируем работу с агентствами – 2

Продумайте, будете ли искать новые агентства для сотрудничества. Если да, что для этого нужно предпринять?

Варианты:

  • вступить в серьезную ассоциацию;
  • сдать сертификационный экзамен;
  • пройти профессиональное обучение;
  • посетить конференцию;
  • подготовить образцы переводов;
  • обновить шаблон электронного письма.

Добавьте необходимые пункты в мега-список, только трезво оценивайте силы.

ДЕНЬ 16

Отдых!

За проделанную работу порадуйте себя чем-нибудь очень приятным. Ведь это заслуженно.

ДЕНЬ 17

Прямые клиенты

Работаете с прямыми клиентами? Продумайте, когда и чем будете напоминать о себе компаниям, с которыми сотрудничаете.

Напоминайте людям о себе через «отдать», а не через «взять». Неважно, какие это контакты: коммерческие или частные. Делитесь настроением, делитесь знанием, делитесь навыками. И не требуйте ничего взамен.

Варианты:

  • поздравления с праздниками, общими и корпоративными;
  • письма до местных выставок или после зарубежных, где анонсируются новинки;
  • отправка полезных публикаций и материалов с семинаров;
  • проверка контактных сведений, если давно не списывались;
  • подписка на пресс-релизы или новости клиента.

ДЕНЬ 18

Поиск прямых клиентов

Самый надежный источник новых клиентов — рекомендации.

Продумайте, будете ли собирать отзывы и просить рекомендации. Если да, как это будет происходить? На следующий год передо мной стоит задача ввести это в систему. Несколько идей можно найти здесь: «Отзывы и рекомендации — как с ними работать фрилансеру».

Не уверены, нужно ли это вам? Прочтите заметку «Рынок прямых клиентов» по материалам вебинара Коринны Маккей.

ДЕНЬ 19

О бумажной почте

Хотите отправлять бумажные письма и открытки в течение года? Это очень весело!

Варианты ниже.

  • Открытка с благодарностью после оплаты первого проекта. Приложить визитку.
  • Открытка агентствам, которые перспективны и внесли меня в базу. Приложить визитку.
  • Открытки коллегам за удачные рекомендации.
  • Открытки очень перспективным агентствам и прямым клиентам. Приложить визитку.
  • Открытки докладчикам на конференции, которые очень понравились. Приложить визитку.

Если решились, внесите эти пункты в мега-список.

ДЕНЬ 20

Промежуточные итоги

Еще раз просматриваем итоговый список для вдохновения. Ничего не вычеркиваете?

При необходимости обновляем таблицу с делами на январь. Осталось разделить все январские дела на 4 недели. Справляетесь? Если нет, вычеркивайте или переносите на следующие месяцы.

Не стоит жалеть, если идей больше чем времени. Ведь всегда можно отложить их до более благоприятного момента. Главное, чтобы они оставались под рукой.

ДЕНЬ 21

Отдых!

Ну ничего себе. Три недели продержались. Дальше будет проще, обещаю.

ДЕНЬ 22

Электронная почта

Приведите в порядок электронную почту — пусть к следующему году почтовые ящики выглядят непривычно пустыми. Это ненадолго.

ДЕНЬ 23

О подарочно-полезном

Покорять мир, само собой, удобнее в любимом офисном кресле. С ним все в порядке? А вообще с рабочим местом?

Вспомните, чего бы вам хотелось или не хватает. Ведь это может быть прекрасным призом за выполненные дела месяца или квартала.

Варианты:

  • новая техника: компьютер, ноутбук, принтер, сканер;
  • удобное рабочее кресло;
  • эксперимент с арендой коворкинга;
  • эргономичные мелочи типа вертикальной мыши, USB-педали, подставки под ноги;
  • качественная механическая клавиатура, снижающая нагрузку на руки;
  • организационные мелочи — телефон, планшет и пр.

ДЕНЬ 24

Миссия выполнена

Это успех! Вы продержались целых 24 дня и сделали первый шаг к тому, чтобы следующий год получился лучше и удачнее. Просмотрите дела на январь и решите, с какого дня выделяете на них по часу (а то и по два).

Осталось привести в идеальный порядок рабочее место — тогда именно таким оно вас встретит в новом рабочем году.

Фантастического всем нам года!

 

Календарь переводчика: 24 дня для фантастического года Click to Tweet

6 комментариев
  • Татьяна Алексеева

    11/12/2019 at 4:37 Ответить

    Олеся, благодарю за ценную стратегию!

  • Елена

    10/12/2019 at 20:23 Ответить

    Олеся, огромное спасибо за ваш труд и всегда актуальные публикации! Поздравляю с наступающими праздниками!!!! Желаю в новом году творческого прорыва и новых высот!!!

    • Спасибо, Елена! Очень приятно. Буду прорываться и вам желаю всяческих успехов!

  • Oleg Shirokov

    10/12/2019 at 18:22 Ответить

    Добрый день, Олеся!
    Большое спасибо за полезные советы!
    Многие Ваши советы по работе с агентствами и прямыми клиентами я непременно выполню.
    Благодарю Вас также за ваш оптимизм и реалистичность в подходе к планированию работы переводчика.
    С наступающими праздниками и успехов в Новом Году!
    Будем на связи!
    Олег

    • Здравствуйте, Олег! Рада, если информация принесет пользу. Реалистичность дается нелегко, но в итоге на пользу. И Вас с наступающими праздниками!

Post a Comment